Google, kullanıcıları için her zaman güncelleme ve yeni özellikler sunmaya hazırdır. Google Dokümanlar, Google'ın dokümanları oluşturup düzenleyebildiği ve bunları internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan farklı platformlarda herkesle paylaşabildiği ücretsiz bir web tabanlı kelime işlemcidir.
2006'da Google Apps olarak piyasaya sürülen ve 2016'da G-Suite olarak yeniden adlandırılan Google Workspace, üretkenlik ve ortak çalışma için bir dizi araca sahiptir. Google tarafından kullanıcıları için geliştirilen yazılımlardan oluşur. G-Suite, saatler süren çalışmaları olan ve zamandan kazanmak için hızlı ve erişilebilir araçlara ihtiyaç duyan kişiler tarafından kullanılır. Google Workplace veya G-Suite'e ayrıca iş amaçlı yararlı Google dokümanları, e-posta, sohbet, toplantı, takvim, sürücü ve daha birçok araç dahildir.
İnsanların çoğu artık evden çalıştığı için, G-suite birçok insan için çok faydalı bir şey oldu. G-suite üzerindeki Google Dokümanlar sunduğu pek çok şeyin dışında, o anda çevrimdışı olan bir meslektaşınızı etiketlediğinizde sizi uyaracak yeni bir akıllı özellik sunuyor. Devam eden salgın durumuyla birlikte, birçok insanın işten izin alması veya kendilerini karantinaya alması gerekebilir; meslektaşlar arasında müsait olmama mesajını iletmek biraz zor olabilir. Bu özellik, diğer meslektaşların bilgilendirilmesine yardımcı olacaktır. Birkaç kişinin aynı belge üzerinde çalışmasına izin veren Google Dokümanlar, kullanıcının uygunluk tarih ve saatinden de bahsedecek.
Kendinizi çevrimdışı olarak işaretlemek için, Google takviminde 'ofis dışında' seçeneğini seçmeniz yeterlidir ve gerisi Google dokümanlar tarafından çözülecektir. Birisi kendisini Google takviminde çevrimdışı olarak işaretleyen kişiden bahsettiğinde, Dokümanlar, kişinin müsait olmadığını ve ayrıca müsaitlik durumunun tarih ve saatini bildiren bir başlık görüntüler. Birkaç kişi kendilerini çevrimdışı olarak işaretlerse, başlık her birinin adını ve uygunluk tarihlerini de listeleyecektir. Bu, zamandan tasarruf etmenizi ve çevrimdışı olan birine güvenmemenizi sağlar.
Bu özellik , Google'ın şimdiye kadar ortaya koyduğu diğer tüm özellikler gibi insanlar için kesinlikle faydalı olacağını kanıtlayacaktır. Bu güncelleme zaten G-Suite kullanıcıları için kullanılıyor ve Şubat ayının sonunda dünya genelinde herkesin kullanımına sunulacak.
