İndirmelerinizi temizlerken veya vergi makbuzlarınızı düzenlerken, bu kolay tekniklerle süreci otomatikleştirebilirsiniz.
Windows veya Mac bilgisayarınızda dosyaları bir klasörden diğerine otomatik olarak taşımak istiyor musunuz? Bunu her iki tür bilgisayarda da oldukça kolay bir şekilde yapabilirsiniz.
Bu kılavuz, Windows ve macOS'ta dosya aktarım görevlerinizi nasıl otomatikleştireceğinizi kapsar.
Dosyaları Neden Bir Klasörden Diğerine Otomatik Olarak Taşıyalım?
Bunu kurmak istemeniz için birçok neden var.
İndirilenler klasörünüz birkaç günde bir dağınık olabilir. Bu durumda, dosyalarınızı seçili bir klasöre otomatik olarak taşıyan bir görev ayarlayabilirsiniz. Bu, İndirilenler klasörünün düzenli kalmasına yardımcı olur.
Diğer bir olası neden, dosyaları depoladığınız bir klasörünüzün olmasıdır, ancak bu dosyalar üzerinde çalışmayı bitirdikten sonra bu dosyaları kullanmazsınız. Bunun yerine, dosyaları o klasörden bilgisayarınızdaki bir arşiv klasörüne otomatik olarak taşıyan bir kural oluşturabilirsiniz.
Windows'ta Dosyaları Bir Klasörden Diğerine Otomatik Olarak Taşı
Windows'ta, dosyaları seçili kaynak klasörünüzden hedef klasörünüze otomatik olarak taşıyan bir toplu komut dosyası oluşturabilirsiniz . Bu komut dosyası, dosyalarınızın yalnızca oluşturuldukları andan itibaren belirli günler veya aylar geçtikten sonra taşınmasını sağlamak için dosyalarınızın yaşını kontrol edebilir.
Daha önce hiç toplu komut dosyası yazmadıysanız endişelenmeyin. Aslında, bu görev için bir komut dosyası oluşturmak için tek yapmanız gereken aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırmak, klasörlerinizi belirtmek ve gitmekte fayda var.
İşte bunu nasıl yapacağınız.
Adım 1. Dosyaları Otomatik Olarak Taşımak için Komut Dosyasını Yazın
Yapılacak ilk şey, komut dosyasını yazmak ve içinde bazı değerler belirtmektir:
Başlat menüsünü açın, Not Defteri'ni arayın ve başlatın.
Aşağıdaki komut dosyasını yeni bir Not Defteri belgesine yapıştırın.
@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b
Yukarıdaki komut dosyasında, yerine Günleri komut dosyaları (bu dosyaların yaşı), yerine hareket etmelidir bundan sonra gün sayısı ile SourceFolder dosyaların bulunduğu her yere yolu ile ve değiştirme destinationoutput yolu ile dosyalarınız konumuna taşınmalıdır.
Dosya menüsünü tıklayın ve Farklı Kaydet'i seçin .
Seç Tüm Dosyalar dan olarak kaydet , türü açılır menüsünden dosyanız için append bir isim girin .bat içinde sonunda Dosya adı alanına ve tıklayın Kaydet dosyayı kaydetmek.
Toplu komut dosyanız artık hazır.
Adım 2. Toplu Komut Dosyasını Otomatik Olarak Çalışacak Şekilde Planlayın
Yeni oluşturulan toplu iş dosyanıza çift tıklamak, tüm dosyalarınızı bir klasörden diğerine taşımalıdır. Bu görevi otomatikleştirmek için, bu dosyayı otomatik bir göreve koymanız gerekir.
Görev Zamanlayıcı size bu konuda yardımcı olacak. Bu yardımcı program uygulamasında bir görev oluşturabilir ve ondan komut dosyanızı seçtiğiniz programa göre çalıştırmasını isteyebilirsiniz.
Görev Zamanlayıcı'da görevinizi şu şekilde ayarlayabilirsiniz:
Başlat menüsünü açın, Görev Zamanlayıcı'yı arayın ve açın.
Yeni bir otomatik görevi yapılandırmak için sağdaki Görev Oluştur'a tıklayın .
Ad alanına göreviniz için bir ad girin .
Click Tetikleyiciler üstündeki sekmeyi ve ardından Yeni'yi yeni tetiği ekleyin.
Tetikleme ekranında, Ayarlar bölümünden toplu komut dosyanızın ne sıklıkla çalıştırılması gerektiğini seçin . Ardından, komut dosyasının sağ bölmede ne zaman başlatılacağını belirtebilirsiniz. Ardından, alttaki Tamam'ı tıklayın .
Seçin Eylemler sekmesini tıklamanız Yeni yeni eylem ekleyin.
Eylem açılır menüsünde Bir program başlat'ın seçili olduğundan emin olun . Ardından, Gözat düğmesini tıklayın.
Toplu komut dosyanızı kaydettiğiniz yere gidin ve onu seçin.
Tıklayın Tamam ve ardından Tamam görevinizi tekrar kaydedin.
Görev Zamanlayıcı, toplu komut dosyanızı belirtilen zamanda ve sıklıkta çalıştıracaktır. Bu olduğunda, komut dosyası dosyaları kaynak klasörünüzden hedef klasörünüze taşımaya başlayacaktır.
Dosyalarınızın otomatik olarak taşınmasını devre dışı bırakmak isterseniz, Görev Zamanlayıcı'yı açın , listede görevinizi bulun ve sağdaki Sil'e tıklayın . Bu, görevinizi siler ve toplu komut dosyasının otomatik olarak çalışmasını engeller.
MacOS'te Dosyaları Bir Klasörden Diğerine Otomatik Olarak Taşıma
Otomatik dosya aktarımı ayarlamak, macOS'ta nispeten kolaydır. Bunun nedeni, komut dosyanızı Mac'te planlamanın yanı sıra yazmak için yalnızca bir uygulama kullanmanız gerektiğidir.
Mac'inizdeki birçok görevi otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz Automator uygulamasından bahsediyoruz . Bu uygulamayı kullanarak, dosyalarınızı herhangi bir ek kullanıcı etkileşimi olmadan bir klasörden diğerine taşıyan bir Klasör Eylemi oluşturabilirsiniz.
Bu size ilginç geliyorsa, Mac'inizde dosya taşıma işlemlerini şu şekilde otomatikleştirebilirsiniz:
Automator'ı Mac'inizde başlatın .
Dosya> Yeni'ye tıklayın , Klasör Eylemi'ni seçin ve Automator'da yeni bir Klasör Eylemi oluşturmak için Seç'e basın.
Klasör İşleminin en üstte eklenen dosya ve klasörleri aldığını belirten bir açılır menü göreceksiniz . Bu açılır menüyü, taşınacak dosyaların bulunduğu kaynak klasörü seçmek için kullanın.
Eylemler yazan ekranınızın solunda, Bulucu Öğelerini Taşı adlı eylemi arayın ve bunu sağdaki iş akışına sürükleyip bırakın.
In Taşı Bulucu Öğeler sağda eylem, hedef klasörü seçmek için menü açılır listesinden. Bu, dosyalarınızın taşınacağı yerdir.
Kene mevcut dosyaları değiştirin isterseniz.
Command + S tuşlarına basın , Klasör İşleminiz için bir ad girin ve Kaydet'i tıklayın .
Automator'ı kapatın.
Şu andan itibaren, kaynak klasörünüze bir dosya yerleştirdiğinizde, Automator dosyayı hedef klasöre taşıyacaktır. Herhangi bir tuşa basmanıza veya herhangi bir yardımcı programı başlatmanıza gerek yoktur; hepsi kendi kendine olur.
Bu Automator görevini kullanırken, İndirilenler klasörünüz konusunda dikkatli olun. Bunun nedeni, çoğu tarayıcının hala indirilmekte olan dosyaların geçici sürümlerini saklama eğiliminde olmasıdır. Automator, bu yarı indirilmiş dosyaları taşıyacaktır ve bu, indirmelerinizin başarısız olmasına neden olabilir.
Bu soruna bir yara bandı, isterseniz Masaüstünüzü tarayıcılarınız için varsayılan indirilenler klasörü yapmaktır.
Windows ve Mac'te Dosyaları Uygun Klasörlere Taşıma
Dosyalarınızı taşımak için belirli bir düzeni izleme eğilimindeyseniz, bu görevi hem Windows hem de Mac bilgisayarlarda yukarıda gösterildiği gibi otomatikleştirebilirsiniz.
Dosyaları düzenlemek hiç bu kadar kolay olmamıştı, ancak artık bu görevde size yardımcı olan uygulamalar var. Dosyalarınızı daha iyi yönetmek ve düzenlemek için bu uygulamaları kullanabilirsiniz, böylece ihtiyaç duyduğunuzda dosyalarınızı bulmanız daha kolay olur.
