E-posta söz konusu olduğunda, genellikle onunla yaşayamama, onsuz yaşayamama durumudur. Bu mesajlar, günümüz iletişiminin önemli bir parçasını oluşturur, ancak bunları sıralamak, daha üretken bir şey yapmak için harcanabilecek çok fazla zaman alır.
Neyse ki, tercih ettiğiniz e-posta hizmeti Gmail ise, gelen iletilerinizi hızla dağıtmak için bir dizi özellikle birlikte gelir. Bunun da ötesinde, boş bir gelen kutusuna mümkün olduğunca verimli bir şekilde inmek için birçok yararlı eklenti var.
Anahtar, otomatik filtrelere ve sizin için düzenlemenin bir kısmını yapacak diğer araçlara mümkün olduğunca fazla iş yüklemek ve sizi gerçekten önemli olan şeyle ilgilenmeye bırakmaktır. İşte gelen kutusu sıfırını gerçeğe dönüştürmek için beş püf noktası.
1. İletilerinize öncelik vermek için Gmail'i edinin
Gmail'de sekme ayarlamadıysanız, şimdi bunu yapmanın tam zamanı. Dişli çark simgesini (web arayüzünde sağ üstte) tıklayın ve ardından ekranda hangi kategorilerin görüntüleneceğini seçmek için Gelen kutusunu yapılandır'ı seçin. Gmail hangi iletilerin önemli olduğunu deneyecek ve tahmin edecek ve gerçekten önemli herhangi bir konuşmanın solundaki önem işaretçisini tıklayarak ona yardımcı olabilirsiniz.
Gmail kategorileri, e-postaları otomatik olarak sıralamanın bir yoludur
Dahası, Gmail'e gelecekte iletilerinizi türe veya gönderene göre nasıl sıralayacağını öğretmek için e-postaları sekmeler arasında sürükleyebilirsiniz. Bu, gelen kutusu sıfırına ulaşmak için nasıl yardımcı olur? Eh, gün sonuna kadar gelen kutunuzdaki daha az önemli kategorileri (Sosyal, Güncellemeler) görmezden gelebilir, ardından tüm bu mesajları toplu olarak yönetmek ve işlemek için birkaç dakika harcayabilirsiniz.
2. Kendi filtrelerinizi ayarlayın
Filtreler, gelen mesajlarınızı otomatik olarak organize etmenin en önemli yollarından biridir. Bazı arama terimlerini ayarlamak için ekranın üst kısmındaki arama kutusundaki aşağı oku tıklayın. Ardından, ayarlamak için Filtre oluştur…'a tıklayın. Her mesajın yanında bulunan açılır mesajdan da yeni filtreler oluşturabilirsiniz (Mesajları bunun gibi filtrele'yi seçin).
Gönderen, konu, boyut ve diğer çeşitli kriterlere göre filtreler oluşturabilirsiniz.
Örneğin, Gmail hesabınıza gelen birden fazla e-posta adresiniz varsa, diğer adreslere gönderilen iletileri daha az önemli olarak işaretleyebilirsiniz. Diğer bir seçenek de, belirli e-postaları hemen arşivlemek ve okundu olarak işaretlemektir; gelen kutunuzda görünmezler, bu nedenle sizin için daha az işe yarar, ancak yine de ihtiyacınız olduğunda arama yoluyla kullanılabilir hale gelirler.
3. Gmail yıldızlarıyla yaratıcı olun
Gmail, en başından beri bir klasör sistemi sunmaktan kaçındı. Bunun yerine, mesajlarınızı sıralamak için etiketleri ve yıldızları kullanabilirsiniz. Web'de dişli simgesini, ardından Ayarlar'ı tıklayın, ardından Genel sekmesini açın. Kullanabileceğiniz toplam 12 farklı yıldız türü göreceksiniz. Gmail'de daha fazlasını kullanılabilir hale getirmek için bunları en üstteki satıra sürükleyin.
Mesajlarınızı düzenlemek için kendinizi yalnızca bir yıldızla sınırlamayın.
Bu sizi gelen kutusu sıfırına nasıl yaklaştırıyor? Mesajlara yıldız ekleyip arşivleyerek, önemli mesajların izini kaybetmeden gelen kutunuzu temizleyebilirsiniz. Her yıldız kategorisi, "has:sarı-yıldız" veya "has:yeşil-kontrol" gibi basit bir arama ile yeniden ortaya çıkarılabilir. Her yıldızla ilişkili arama terimini görmek için fareyi Ayarlar ekranındaki ilgili simgenin üzerine getirin.
4. Yapabileceğiniz her şeyin aboneliğinden çıkın
Gmail'de, dahil olmak istemediğiniz bülten ve bildirim listelerinden hızla çıkmak için yerleşik bir abonelikten çıkma özelliği vardır. Herhangi bir uyumlu mesajın başlığında Abonelikten Çık bağlantısını görmelisiniz. Esasen, Gmail yalnızca "abonelikten çıkma" bağlantıları için iletileri tarar ve bunları en üstte bulmanızı kolaylaştırır.
E-posta aboneliğinden çıkmak, düşündüğünüzden daha büyük bir fark yaratıyor.
Başlangıç olarak, bu normalden daha fazla zaman alır, ancak aboneliklerinizde acımasız davranarak kazanabileceğiniz zamandan şaşıracaksınız - Sil düğmesini tıklatarak geçen tüm o saniyeler gerçekten toplanır. Daha da kapsamlı bir şey için Gmail ile çalışan bir abonelikten çıkma hizmetinden yararlanabilirsiniz. Unroll.me en iyilerinden biridir ve ayrıca birden çok gelen mesajı tek bir haber bülteninde birleştirmenize olanak tanır.
5. Telefonunuzda Inbox by Gmail'i kullanın
Google, Android , iOS ve web'de kullanabileceğiniz Inbox by Gmail'i geliştirdi . Birçok yönden Gmail 2.0 işlevi görür; daha fazla otomasyon, daha akıllı özellikler ve neyin nerede sıralanacağı üzerinde daha az manuel kontrol. Yine de Inbox'ı kullanmak için Gmail'den vazgeçmeniz gerekmez; bunları aynı hesapta çok fazla sorun yaşamadan birlikte kullanabilirsiniz.
Inbox, Gmail'i tamamen Google'dan çıkarmasanız bile, mobil cihazlar için kullanışlı bir uygulamadır.
Bunu yapmanın bir yolu, masaüstünüzde Gmail'i ve mobil cihazlarınızda Inbox'ı kullanmaktır. Bu, siz dışarıdayken e-postaları hızlı bir şekilde sıralamanıza olanak tanır -önemsiz olanları sonraya ertelemek, önemli olmayan mesajları hızlıca silmek veya arşivlemek- bu da geri döndüğünüzde işlenecek daha az mesajınız olacağı anlamına gelir. masanızda. Ve bu, gelen kutusunu sıfıra indirmenin tatlı rüyasını çok daha yakına getiriyor.
