İş bilgisayarınız düşündüğünüz kadar özel olmayabilir ve tüm çevrimiçi etkinliklerinizi izliyor olabilir. İşte yapmamanız gerekenler!
Bir ofis işinde çalışırken, ara sıra bazı kesintilerle karşılaşmanız olasıdır. Birçok çalışanın aklına gelen ilk şey, Facebook özet akışlarında gezinmek veya internette gezinmek.
Ancak, iş bilgisayarınızı kişisel kullanım için kullanmak tehlikeli bir oyundur. İş ve yaşam sınırlarını bulanıklaştıran güvenlik tehditlerine maruz kalabilirsiniz. Hatta işinizi riske atabilir.
Yine de korkmayın, çünkü çok geç olmadan büyük bir hata yapmaktan kendinizi alıkoyabilirsiniz. İşte iş bilgisayarınızda asla yapmamanız gereken yedi şey.
1. Arkadaşlarınız ve Ailenizle Sohbet Edin
Bu günlerde, telefonunuzdaki hemen hemen her mesajlaşma uygulamasına bilgisayarınızdan da erişebilirsiniz. Skype, WhatsApp ve hatta iMessage'ın hepsinde cihazlar arası senkronizasyon vardır.
Sevdiklerinizle telefonunuzdan uzaktayken konuşabildiğiniz için, iş dizüstü bilgisayarınızda arkadaşlarınız ve ailenizle sohbet etmeyi cazip bulabilirsiniz. Ancak, bu kötü bir fikir.
Kişisel tanıdıklarınızla konuşurken, muhtemelen işinizden veya bir iş arkadaşınızdan ne kadar hoşlanmadığınızı, eğer böyle hissediyorsanız, konuşacaksınız. Alternatif olarak, politik olarak doğru olmayan bir iç şaka paylaşabilirsiniz. Üçüncü risk, patronunuzun omzunuzun üzerinden bakmasıdır.
İş dizüstü bilgisayarınızdaki etkileşimlerinizi kimsenin öğrenemeyeceğini düşünebilirsiniz, ancak şirketinizin büyük olasılıkla ekranınızı yasal olarak izlemesine izin verilir. Ve bunu gerekli görürlerse, kendinizi sıcak disiplin suyunda bulabilirsiniz.
2. Kişisel Şifreleri Kaydet
İş dizüstü bilgisayarınızı kişisel nedenlerle kullanıyorsanız (daha sonra değineceğimiz gibi kullanmamalısınız), muhtemelen en azından birkaç kişisel parolanızı kaydetmişsinizdir. Bu en uygun seçenek gibi görünebilir, ancak bunu yapmanın risklerini göz önünde bulundurmalısınız.
İşletmeler, özellikle büyük şirketler, sürekli siber saldırı tehdidi altındadır. Bir bilgisayar korsanının şansı yaver giderse - ve yalnızca bir kez buna ihtiyaçları vardır - parolanızı şirketinizin sisteminde bulabilirler.
Bir başkası şifrenizi aldığında, aklınıza gelen şey aylık rapor e-tablonuzdan daha fazlası olabilir. Bunu hesaplarınıza erişmek ve bankacılık bilgileriniz gibi daha hassas bilgileri çalmak için kullanabilirler.
3. Herkese Açık Wi-Fi'ye Erişin
COVID sonrası bir dünyada ofis işinin ölümü biraz abartılı. Ancak trendler, çalışanların daha fazla esneklik istediğini gösteriyor. Örneğin 2021 Microsoft araştırmasına katılanların %73'ü , pandemi sonrasında daha esnek çalışma anlaşmalarının yürürlükte kalmasını istediklerini söyledi.
Ofiste olmadığınızda evden çalışmak istemeyebilirsiniz. Ortak çalışma alanı veya kafe gibi birçok seçeneğiniz var. Ancak hangisini seçerseniz seçin, genel Wi-Fi'ye erişmek için iş dizüstü bilgisayarınızı kullanmayın.
Genel Wi-Fi ağları çeşitli güvenlik risklerine neden olur. Bir bilgisayar korsanının cihazınıza girmesinin yanı sıra, kendinizi bilgisayarınıza kötü amaçlı yazılım bulaşması riskine atabilirsiniz.
Herkese açık Wi-Fi ağlarını kullanmak yerine akıllı telefonunuzda özel bir erişim noktası kurmayı düşünün. Alternatif olarak, personele daha güvenli bir ağa katılmanıza izin verilip verilmediğini sorabilirsiniz.
4. İş Aramanızı Yapın veya Özgeçmişinizi Güncelleyin
Mevcut işinizden ayrılmak için sabırsızlansanız bile, yine de işvereninizin sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmeniz gerektiğini unutmamak önemlidir.
Uzun saatler çalışmak zor olsa da özgeçmişinizi güncellemeli ve boş zamanlarınızda yeni bir rol aramalısınız. Bunu şirketinizin zamanında yapmak profesyonelce değildir ve bunu, özellikle de aynı sektördeyseniz, işten çıkarılma gerekçesi olarak görebilirler.
Bu ipucu, sahip olduğunuz herhangi bir serbest çalışma veya yan iş için de geçerlidir. Zaman için mücadele ediyorsanız , zamanınızı daha iyi tahsis etmek için bu planlama takvimi uygulamalarını düşünün .
5. İşinizin Bir Parçası Olmadıkça Sosyal Medyayı Kullanın
Forbes tarafından bildirildiği üzere , ortalama bir Amerikalı 2020'de sosyal medyada 1.300 saat harcadı. Evet, doğru okudunuz - bu, TikTok videolarında gezinmek, Facebook gönderilerine tepki vermek ve Twitter'da doom kaydırma yapmak için 54 günden biraz fazla bir süre.
Sosyal medyanın birçok faydası vardır ve birçok insanın onu hayatından tamamen çıkarmaları gerçekçi değildir. Ancak, çalışmayı bitirdikten sonra bu platformlarda eğlenmek için biraz zaman ayırmalısınız. Zaman kaybetmenin ötesinde, bu platformlarda çok fazla zaman geçirmek ruh sağlığınızı etkileyebilir.
Bazı durumlarda, ister araştırma amaçlı olsun ister şirketinizin hesaplarını yönettiğiniz için sosyal medyayı işinizin bir parçası olarak kullanmanız gerekebilir. Bu durumda, yalnızca işle ilgili amaçlar için kullandığınızdan emin olun ve işiniz bittiğinde oturumu kapatın.
6. Güvenmediğiniz Sitelerden Üçüncü Taraf İçeriği İndirin
Çevrimiçi deneyiminizi geliştirmek için bazen üçüncü taraf uygulamaları ve eklentileri indirmeniz gerekse de, bunu yaptığınız web sitesine güvenmelisiniz.
Güvenmediğiniz web sitelerinden üçüncü taraf içeriği indirmek, cihazınızı kötü amaçlı yazılımlardan ve diğer siber saldırılardan tehdit edebilir. Ve zaten o web sitesinde bulunmamış olsaydınız, bunu BT ekibinize açıklamakta zorlanacaksınız.
7. E-postalarınızı Her Gün Onlarca Kez Kontrol Edin
Çoğumuz bildirimlerimizi gerekenden çok daha sık kontrol ederiz. Bu, özellikle birkaç dakikada bir iş e-postalarına bakmak söz konusu olduğunda geçerlidir.
Hemen hemen her durumda, e-posta gelen kutunuzu sizin kadar sık kontrol etmenize gerek kalmaması ihtimali vardır. "Acil" e-postalar genellikle başka bir şey değildir ve gönderen, size mesajlarını göndermesi için geçen sürede sorunu çözebilirdi.
E-postalarınızı rastgele kontrol etmek yerine, günde yalnızca iki kez, bir sabah ve günün sonunda bir kez kontrol etmeye çalışın. Herkese geri döndüğünüzden emin olmak için mesajlarınıza öncelik verin; Bu yaklaşımı benimseyerek gününüzde çok daha fazla zaman kazandığınızı göreceksiniz.
Maksimum Verimlilik ve Güvenlik için İş Bilgisayarınızın Kullanımını Kolaylaştırın
İş dizüstü bilgisayarınızı kişisel bir cihaz olarak kullanmak cazip gelse de, bunu yaparsanız uzun vadede kendinize yarardan çok zarar vermiş olursunuz. Kişisel kullanım için ayrı bir cihazın olmaması sizi daha yüksek güvenlik ihlali riskine sokabilir ve aşırı durumlarda işinizi kaybetmenize neden olabilir.
Ayrı bir dizüstü bilgisayar satın almak pahalı olsa da, değerli bir yatırımdır. Ofisteyken içiniz rahat edecek ve üretkenliğinizi artıracaksınız.