Bu püf noktaları, hem masaüstünde hem de web'de Google Drive'dan yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
Google Drive, 2012'de piyasaya sürülmesinden bu yana çok yol kat etti. Bugün, tahmini 1,5 milyar kullanıcısı var ve milyarlarca gigabayt değerinde veriye ev sahipliği yapıyor.
1,5 milyar kullanıcıdan biri değilseniz veya kendinizi daha da üretken hale getirmek için Google Drive becerilerinizi güçlendirmek istiyorsanız okumaya devam edin. Daha önce bilseydim diyeceğiniz en iyi Google Drive ipuçlarından ve püf noktalarından bazılarına göz atacağız.
1. Aramadan En İyi Şekilde Yararlanın
Google Drive'ın hem mobil hem de masaüstü sürümlerinde arama işlevi vardır. Hesabınızda yüzlerce dosya varsa, bu gerçek zaman tasarrufu sağlayacaktır.
Ancak, aradığınızı bulmayı daha da kolaylaştırmak için arama çubuğunun Boole operatörlerini de desteklediğini biliyor muydunuz? Gmail aramasıyla tamamen aynı şekilde çalışır. Bu , listenizi hızlı bir şekilde daraltmak için to: , from: , type: , AND , OR , Owner: , Before: , title: ve daha fazlasını kullanabileceğiniz anlamına gelir.
2. Chrome Uzantısını kullanın
Web'den içerik kaydetmenize izin veren uygulama sıkıntısı yoktur. Pocket ve Google Keep gibi hizmetler takdire şayan bir iş çıkarıyor.
Ancak, Chrome için resmi Google Drive uzantısını kullanıyorsanız, kolay yönetim için tüm bilgilerinizi tek bir yerde tutabilirsiniz. Uygulama , geçerli sayfayı Drive'a kaydetmenize, sağ tıklama bağlam menüsü aracılığıyla köprüleri ve medyayı kaydetmenize ve hatta Chrome yazdırma menüsünü kullanarak geçerli sayfanın PDF'lerini kaydetmenize olanak tanır .
HTML, ses, Office belgeleri, PDF'ler ve resimler gibi çevrimiçi dosyaların tümü desteklenir.
Download: Save to Google Drive (Free)
3. Kısayolları Kullanın
Aynı Google Drive dosyalarına günde birden çok kez erişirseniz, bunları tek bir tıklamayla açmanıza olanak tanıyan kısayollar oluşturabilirsiniz.
Google Drive kısayolu oluşturmak için söz konusu dosyaya gidin, dosyaya sağ tıklayın ve içerik menüsünden Drive'a kısayol ekle'yi seçin.
4. Dosyalarınız için Çevrimdışı Erişimi Ayarlayın
Artık birçok kişi, dosyalarını depolamak için birincil ortam olarak bulut uygulamalarını kullanıyor. Elbette, güvenlik ve gizlilik açısından bundan memnun olmayabilirsiniz, ancak bu sorunları zihinsel olarak aşabilirseniz, tüm cihazlarınızdaki tüm dosyalarınıza her zaman erişebilmek büyük bir nimettir.
Ancak, bir internet bağlantısından uzakta olduğunuzda süreç düşüyor. Bu nedenle dosyalarınız için çevrimdışı erişim ayarlamak çok önemlidir . Bunu, Chrome için Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantılarını kullanarak yapabilirsiniz.
Çalıştıktan sonra, Google Drive > Ayarlar > Çevrimdışı'na gidin ve çevrimdışıyken bu cihazda en son Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarınızı oluşturun, açın ve düzenleyin seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin .
Download: Google Docs Offline (Free)
5. Tüm Dosyalarınızı Eşitleyin
Birincil sürücünüz olarak yerel depolamayı kullanmaya devam etmeyi tercih etseniz bile, Google Drive yine de harika bir yedekleme hizmeti sunar.
Özelliği kullanmaya başlamak için, masaüstünüz için Google'ın Yedekle ve Senkronize Et uygulamasını edinmeniz gerekir. Çalıştığında, uygulamanın ayarlar menüsünden senkronize tutmak istediğiniz dosya ve klasörleri seçin.
Download: Backup and Sync (Free)
6. Sürücü Arayüzünü Özelleştirin
Bir masaüstü makinede büyük bir klasör ağacınız olduğunda, aradığınızı bir bakışta daha kolay bulabilmeniz için simgeleri özelleştirmek mantıklıdır.
Aynısı Google Drive için de geçerlidir. Uygulama, Windows ile aynı şekilde ICO dosyalarını desteklemese de, düzenlemek istediğiniz klasöre sağ tıklayıp içerik menüsünden Rengi değiştir'i seçerek klasörlerin rengini değiştirebilirsiniz .
7. Tüm Microsoft Çevrimdışı Dosyalarını Google Drive Formatlarına Dönüştürün
Microsoft Office dosyaları (DOC, XLS, PPT gibi), Google Dokümanlar eşdeğerleriyle (GDOC, GSLIDES ve GSHEET gibi) aynı değildir. Google Drive, Office biçimlerini okuyup açabilse de, biçimlendirme biraz garip görünmeye meyillidir.
Çözüm, tüm Office belgelerini yüklendikleri anda otomatik olarak Google eşdeğerlerine dönüştürmektir. Bunu, Drive'ı açıp Ayarlar > Yüklemeleri dönüştür'e gidip Yüklenen dosyaları Google Dokümanlar düzenleyici biçimine dönüştür'ün yanındaki onay kutusunu işaretleyerek yapabilirsiniz .
8. Hızlı Erişimi Yapılandırın
Google Drive'ı çalıştırdığınızda, ekranın üst kısmında bir dizi yeni açılan/düzenlenen dosya göreceksiniz. Bunlar, Google'ın yakın geçmişinize dayalı önerileridir.
Ancak, hızla can sıkıcı hale gelebilirler. Yalnızca ekranda çok büyük miktarda gayrimenkul kapladıkları için değil, aynı zamanda ne kadar büyük oldukları ve dolayısıyla diğer insanlar için ne kadar kolay okunabildikleri düşünüldüğünde bir tür mahremiyet riski taşırlar.
Bunları kapatmak istiyorsanız Google Drive > Ayarlar > Öneriler'e gidin . Sahip olduğunuz dosyalar ve sizinle paylaşılan dosyalar için ayarı ayrı ayrı düzenleyebilirsiniz.
9. Büyük Dokümanlar Göndermek için Gmail'i Kullanın
Bildiğiniz gibi, e-posta ekleri maksimum 25 MB boyutuyla sınırlıdır. Bu, e-postanın ilk kez yaygın olarak kullanılmaya başladığı 1990'ların kalıntısıdır. Ne yazık ki, çok gigabaytlık görüntüler ve sunumlar dünyasında artık amaca uygun değil.
Büyük dosyaları başkalarıyla paylaşmak için çeşitli hizmetler vardır , ancak hiçbiri Drive-Gmail kombinasyonunun basitliğini yenemez. Bir Gmail mesajı yazarken, Drive simgesini tıklayıp dosyayı seçmeniz yeterlidir. Boyutu 10 GB'a kadar olan her şeyi paylaşabilirsiniz.
10. Doğrudan Google Drive İçinden Paylaşın
Birçok kişi Google Dokümanlar, Slaytlar ve E-Tablolar'daki Paylaş düğmesini biliyor olsa da, uygulamadan çıkmanıza gerek kalmadan dosyaları doğrudan Drive'dan paylaşabileceğinizi biliyor muydunuz?
Bunu yapmak için, dağıtmak istediğiniz dosyaya sağ tıklayın ve Paylaş düğmesine basın. Belirli kişilerle paylaşmayı veya herkese açık hale getirmeyi seçebilirsiniz.
Google Drive Ninja Olun
Google Dokümanlar ve diğerleri için birkaç ipucu daha olsa da, bu makalede listelediğimiz ipuçlarının tümü ana Drive uygulamasıyla ilgilidir. Bunları öğrenin ve kullanın; kısa sürede daha üretken olacaksınız.
