Üretkenliğinizi Artırmak için Teknolojiyi Kullanarak Tek Görevde Nasıl Ustalaşılır?
Bir seferde bir göreve odaklanmak, daha az zamanda daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. Tek görevde ustalaşmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları ve dijital araçlar burada.
Yüzeyde, elde etmek istediğiniz tüm kişisel hedefler, bitmeyen iş talepleri, dijital dikkat dağıtıcılar ve pandeminin neden olduğu iş-yaşam dengesizliği göz önüne alındığında, çoklu görev en üst düzey verimlilik hack gibi görünüyor.
Ancak, bu uygulamaya daha derin bir dalış, farklı bir sonuca yol açar.
Çoklu Görevin Dezavantajları
Sadece çok fazla enerjiniz, dikkatiniz ve zamanınız var - üretkenliğin temel unsurları. Çoklu görevin bir sonucu olarak, en büyük dezavantajlardan biri, aynı anda konsantre olduğunuz farklı faaliyetlere yalnızca kısmen bağlı olmanızdır.
Sonuç, birden fazla cephede çok az ilerleme kaydettiğiniz için daha verimli olduğunuzu düşünmenizi sağlayan ve hatalı bir başarı algısına yol açan bir seraptır.
Ancak gerçek şu ki, çoklu görev yanlış önceliklere odaklanmanıza izin verir, yaratıcılığı engeller, stres seviyelerini ve dikkat dağınıklığını artırır, daha fazla hataya, tükenmeye ve hafıza bozukluğuna yol açar , vb. Sonuç olarak daha az üretken olmanıza neden olur. Ve bu iddiayı destekleyecek çok sayıda araştırma var .
Peki, alternatif nedir?
Şimdiye kadar, muhtemelen alternatifin, her seferinde bir göreve odaklandığınız tek görev olduğunu tahmin etmişsinizdir. Terimden de anlaşılacağı gibi, tüm dikkatinizi bir göreve adamak anlamına gelir. Bu uygulama, etkinlikler arasında gidip gelirken boşa harcanan zamandan tasarruf etmenizi sağlar, yaratıcılığı artırır, önceliklerinizi tamamlama olasılığınızı artırır, dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırır, vb.
Ancak, tek bir görevin üretkenliğinizi artırabileceğini zaten biliyorsunuzdur. Yine de, hayattaki diğer birçok şey gibi, yapmamız gerektiğini bildiğimiz (tek görev) ile sonunda yaptığımız (çoklu görev) arasında genellikle geniş bir boşluk vardır.
Aradaki farkı kapatmak için, ne olduğundan biraz sapalım ve aynı anda tek bir şeye konsantre olma yeteneğinizi nasıl geliştireceğinize ve aynı anda verimliliğinizi nasıl artıracağınıza odaklanalım :
1. Pomodoro Yöntemini Kullanın
Pomodoro yöntemi, tek bir göreve odaklanmanıza yardımcı olarak verimliliğinizi artırabilen etkili bir zaman yönetimi tekniğidir. Uygulaması basittir ve minimum kurulum gerektirir. Bu ücretsiz açık kaynaklı Pomodoro uygulamalarını deneyebilirsiniz .
Pomodoro yöntemini kullanmaya başlamak için, bir göreve odaklanmak için zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayın ve dinlenmek için 5 dakika ara verin ya da oyun oynamak veya bir arkadaşınıza mesaj atmak gibi görevinizle ilgili olmayan herhangi bir şey yapın. Az önce bir Pomodoro seansını tamamladınız. Dört veya beş Pomodoro'dan sonra daha uzun bir mola verebilirsiniz.
Bu yöntem etkilidir çünkü dikkatinizi dağıtan şeyleri azaltmanıza, gününüzü etkili bir şekilde planlamanıza, her Pomodoro seansından sonra bir başarı hissinin keyfini çıkarmanıza ve daha kısa süreli işlerle konsantrasyonu artırmanıza yardımcı olur.
2. Otomatik Sistemler Oluşturun
E-postalara yanıt vermek veya sosyal medya gönderileri yayınlamak gibi, günlük olarak yapmanız gereken çok sayıda tekrarlayan etkinlik olduğundan, genellikle tek bir görevi yerine getirmekte zorlanabilirsiniz. Neyse ki, otomasyonun bu gereksiz görevleri yerine getirmenize ve önceliklerinize odaklanmanıza yardımcı olabileceği birkaç yol var .
Örneğin, bu android uygulamalarını e-postalara, telefon görüşmelerine, metin mesajlarına vb. otomatik yanıtlar ayarlamak için kullanabilirsiniz. Farklı dijital araçları birbirine bağlamak ve otomatik sistemler oluşturmak için IFTTT gibi otomasyon platformlarını da kullanabilirsiniz .
3. Sığ Görevlerinizi Toplu Yapın
Kendinizi hiç önemli ve karmaşık bir göreve başlarken birkaç dakika sonra tamamen alakasız bir şey yaptığınızı fark ettiğinizde buldunuz mu? Diyelim ki “İşe Nasıl Başlanır” konulu bir blog yazmak istiyorsunuz. Konuyla ilgili araştırma yapmaya başlıyorsunuz ve önümüzdeki hafta küresel ısınmayla ilgili bir konferansa hazır olup olmadığınızı soran bir e-posta alacaksınız.
Sadece birkaç dakika alacağı için hemen yanıt vermeyi seçiyorsunuz, ancak e-postaya eklenmiş ormansızlaşma ile ilgili bir YouTube bağlantısına tıklıyorsunuz. Ardından YouTube'un algoritmaları konuyla ilgili bir filmin fragmanını izlemenizi önerir ve bildiğiniz bir sonraki şey, dizinin tamamını Netflix'te izliyorsunuzdur. Tanıdık geliyor?
Peki, bundan nasıl kaçınırsınız? Görev değiştirmeyi önlemek için gününüzü planlayarak ve benzer etkinlikleri birlikte kategorilere ayırarak. Bu, iş gününüz boyunca ara sıra olmak yerine, benzer sığ veya düşük değerli işleri aynı anda yapmanızı sağlar.
Örneğin, e-postaları sıralamak, takviminizde toplantılar planlamak ve bildirimlere yanıt vermek için zaman ayırabilirsiniz. Tüm bu düşük değerli görevleri, gününüzün düşük enerjili kısımları için gruplayabilirsiniz.
4. Kişisel Kanban kullanın
Kişisel Kanban sisteminizi oluşturarak aynı anda yalnızca bir görev üzerinde çalıştığınızdan emin olabilirsiniz. Bir tahta ve yapışkan notlar kullanabilir veya Trello gibi kanban'dan ilham alan bir uygulama indirebilirsiniz .
Eğer Trello hesaba giriş sonra, titled- üç sütun oluşturmak yapmak , yapıyor ve tamamlanmış . Üzerinde çalışmak istediğiniz tüm görevleri öncelik sırasına göre yazın. En önemli görevi alın ve üzerinde çalışmaya başlamak için yapılıyor sütununa taşıyın .
Bu tekniğin çalışması için, herhangi bir zamanda yapma sütununuzda yalnızca bir veya iki görev olduğundan emin olmanız yeterlidir. Bu, aynı anda çok fazla işe başlamaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
İndirin: Android için Trello | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)
5. Tek Sekme Uygulaması Yapın
Şu anda ekranınızda birçok sekme açık olabilir. Bu günlerde, göz atma oturumlarınızı tek bir sekmede tutmak imkansız geliyor. Dikkat dağıtan şeylerle dolu olduğundan, internette gezinirken dikkatinizin dağılması çok kolaydır.
Tek sekme uygulamak, bir göreve odaklanmanıza yardımcı olacak etkili bir yöntemdir. Ancak, başlamak için biraz yardıma ihtiyacınız olabileceğine bahse gireriz. Açtığınız sekme sayısını sınırlamak için xTab gibi bir uzantı kullanabilirsiniz .
Güzel arka plan görüntüsünün, önceden ayarlanmış odak alanınızın (veya başka herhangi bir hatırlatıcının) ve ilham verici bir alıntının keyfini çıkarmak için Momentum'u da kullanabilirsiniz .
Tek Görevde Daha Fazla Verimlilik Bulun
Tek görevle, enerjinizi, zamanınızı ve dikkatinizi mümkün olduğunca onlara odakladığınız için, en önemli görevlerinizi etkili ve verimli bir şekilde yerine getirdiğinizden neredeyse her zaman emin olabilirsiniz.
