Ekibinizin katkıda bulunmasını sağlamakta zorlanıyor musunuz? Motivasyonlarını ve katılımlarını nasıl en üst düzeye çıkaracağımıza bakalım.
Takım motivasyonu ve bağlılık arasında güçlü bir bağlantı vardır, yani biri olmadan diğeri olmaz. Ekibiniz bir şey yapma isteğine sahip değilse, katılmakla ilgilenmeyecektir.
Şimdi iş yerinizde bunların ikisini de nasıl geliştirebileceğinize bakalım.
İşbirliği Yoluyla Ekibinizin Katılımını Sağlamak
Ekibinizden motivasyon ve katılım sağlamanın temelleri, kendi değerlerine ve ihtiyaçlarına sahip olduklarını anlamaktır. Katkıda bulunmak istemeleri için, söyleyeceklerini önemsediğinizi göstermeniz gerekir.
Ekibinizle işbirliği yapmak, onların işlerine bağlı kalmalarını sağlamak için hayati bir adımdır. Aslında, çalışanların işten ayrılmalarının en önemli yedi nedeninden biri, kuruluşun hedeflerine katkı sağlamamasıdır. Buna ek olarak, Queen's Charlotte Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırmaya göre, çalışanların %75'i işbirliğini “çok önemli” olarak değerlendirdi .
Ekibinizle yakın bir şekilde çalıştığınızda ve onları karar alma sürecine dahil ettiğinizde, artan güven, katılım ve üretkenlik seviyeleri göreceksiniz. Bunun nedeni, onlara işlerine ve daha geniş işgücüne karşı sorumlu tutan bir sahiplik ve kontrol duygusu vermesidir.
Ancak, gerçek işbirliği sadece çalışanlarınıza arada bir biraz proje çalışması vermek değildir. Katılım Merdiveni, farklı katılım düzeylerini ve bunların ne anlama geldiğini gösterir.
Meslektaşlarınıza bilgi sağlamak ve bir projede onlardan katkılarını istemek merdivende oldukça düşüktür, oysa onların fikir ve becerilerini üretime dahil etmek daha yüksektir. Temel olarak, bir ortaklık olması gerekir.
Peki, bunun olmasını nasıl sağlıyorsunuz? Ekibinizle bir araya gelin ve onlar için neyin önemli olduğunu öğrenin. Bunu yüz yüze veya uzaktan yapabilirsiniz, ancak başlamak için bir araca sahip olmanız yararlıdır. Padlet , sizin ve ekibinizin katkıda bulunabileceği önceden ayarlanmış birkaç şablona sahip olduğundan özellikle bunun için kullanışlıdır.
Başkalarının anonim ve gerçek zamanlı olarak katkıda bulunmasına izin veren ücretsiz bir uygulamadır ve resimler, müzik, Microsoft Office dosyaları, web sitelerine bağlantılar ve daha fazlası gibi birçok dosya türünü destekler. Başlamak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:
Ana ekrandan Padlet Yap'a tıklayın .
İhtiyaçlarınıza en uygun Şablonu seçin .
On Değiştir araç çubuğu, sizin padlet bir ver Başlık ve Açıklama eğer seçin.
İstediğiniz kadar Gönderi eklemek için ekranınızın sağ alt kısmındaki Artı simgesine tıklayın .
Katkıda bulunanları eklemek için ekranınızın sağ üst köşesindeki Paylaş'ı tıklayın .
Panoya bağlantıyı kopyalayın ve göndermek linki onlara tam erişim vermek için ekibinize.
Buradan, liderlik ettikleri projeler geliştirerek ve mümkünse katılımlarını engelleyen süreçlerde değişiklik yaparak ekibinizin potansiyelini daha derine inebilirsiniz.
Çalışma Araçlarını Kişiselleştirerek Ekibinizi Motive Etmek
Herkesin güçlü yanlarını en üst düzeye çıkaran farklı çalışma biçimleri vardır; bazı insanlar daha görsel, bazıları ise bazı uygulamaları diğerlerine tercih ediyor. Ekibinizin yalnızca onayladığınız uygulamaları kullanmasına izin veriliyorsa, yeteneklerini engelleyebilirsiniz.
Ekibinizi daha fazla motive etmek için, telefonlarını kullanmak da dahil olmak üzere kendi yazılımlarını ve programlarını kullanmalarına izin vermeyi düşünebilirsiniz.
Çoğu işverenin işyerinden telefonları yasaklamasının nedeni, personelin onları sosyal medyaya girmek ve işten kaçmak için kullanabileceği endişesidir. Ancak, tüm bunlar ekibinize güvenmediğinizi söylüyor ve bu bir güvensizlik kültürü yaratıyor.
Akıllı telefonlar, ekibinizi daha verimli hale getirebilecek üretkenlik uygulamalarına erişimi olan esasen kompakt araçlardır. İnsanların çalışma saatleri içinde kendi cihazlarını kullanmalarını sağlamak, onlara çalışma alanlarını kişiselleştirme konusunda özerklik ve onları profesyonel olarak gördüğünüzün güvencesini verecektir.
Geri Bildirim Vermek için 5:1 Yöntemini Kullanma
Çalışanların kendilerini kaybetmelerinin ve işten ayrılmalarının bir başka nedeni de tanınma eksikliği ve değerli hissetmemeleridir. Bu, geri bildirim sağlama şeklinize ve sıklığına doğrudan bağlıdır. Ekibinizden iyi bir katılım sağlamak için, sıkı çalıştıklarını fark ettiğinizden ve bunun için onları övdüğünüzden emin olmalısınız.
En yüksek performans gösteren takımlarda övgü/eleştiri oranı 5:1'dir. Bu temelde yaptığınız her olumsuz yorum için beş olumlu yorum yapmanız gerektiği anlamına gelir.
Örneğin, bir personel üyesiyle yaptığınız düzenli bir check-in sırasında, onların zaman yönetiminin iyileştirilmesi gerektiğini belirtiyorsunuz. 5:1 yöntemine göre, bunu iyi yaptıkları şeyle ilgili beş olumlu yorum arasında birleştirmelisiniz.
Bu zorlayıcı olabilir, ancak olması gerekmez; en küçük iltifat bile büyük bir moral artışına neden olabilir. İşlerini yapmak için gereken tüm becerileri göz önünde bulundurarak küçük düşünün ve katılım istekliliklerinde iyileşmeler göreceksiniz. Bu düzenli olarak yapılırsa, sizi etkilemek için kendi yollarından çıktıklarını ve size fikirlerle geldiklerini bile görebilirsiniz.
Microsoft Teams ve Slack gibi uygulamaları kullanmak , özellikle 5:1 oranını çalışanlarınızla günlük iletişiminize uygulamak istiyorsanız, bunun için harika olabilir. Size gönderdikleri herhangi bir iş hakkında yorum yapmak ve her bir ekip üyesinin değerli olduğunu hissetmeleri için grup sohbetlerinde bağırmak için sohbet işlevini kullanabilirsiniz.
Alternatif olarak, becerileri ve iyi çalışmaları vurguladığınız ve ekibinize zaman ayırdıkları için teşekkür ettiğiniz haftalık bir e-posta özeti gönderebilirsiniz.
Geliştirilmiş Takım Motivasyonu ve Katılımı
İnsanlar görüşlerinin önemli olduğunu hissettiklerinde ve işe karşı kişisel bir yükümlülükleri olduğunu hissettiklerinde daha fazla katkıda bulunurlar. Ekipleri motive etmek ve bağlı tutmak, özveri ve uygulama gerektiren ve yüksek performans ve elde tutma için gerekli olan yönetimin zorlu bir yönüdür.
Bir güven, tanınma ve ortaklık kültürü oluşturmaya zaman ayırdığınızda, artan çıktı ve üretkenlik ile ödüllendirileceksiniz. Yönettiğiniz çalışanlar, kuruluşun genel hedeflerine kök salmış hissedecekler ve bu, onlarla olan ilişkinizi de dolaylı olarak geliştirebilir.
