Outlook ve Gmail arasında bir e-posta hizmeti mi arıyorsunuz, ancak hangisini seçeceğinizden emin değil misiniz? Hangisini seçeceğinizi buradan öğrenin.
Belki de e-posta hizmetlerinizi geliştirmek istiyorsunuz, ancak hangi uygulamayı seçeceğinizden emin değilsiniz. Google'dan Gmail'i mi seçiyorsunuz? Yoksa Microsoft'tan Outlook ihtiyaçlarınıza daha uygun mu olacak?
İkisi karşılaştırılabilir işlevlere sahip gibi görünse de oldukça farklıdırlar ve gereksinimlerinize bağlı olarak değişen avantajlar sağlarlar. Bu makalede, Outlook ve Gmail hakkında her şeyi ve bunların nasıl karşılaştırıldığını öğreneceksiniz.
Outlook ve Gmail: Kısa Bir Genel Bakış
Outlook, aynı zamanda bir web posta hizmeti olarak da işlev gören bir masaüstü e-posta istemcisidir. Dünya çapında 500 milyondan fazla kullanıcısı olan Microsoft tarafından geliştirilmiş ve pazarlanmıştır. Outlook, hem ücretsiz hem de ücretli sürümlerde gelir ve Kişiler, Takvimler ve görev yönetimi özelliklerini içerir.
Gmail, Google tarafından sağlanan ücretsiz bir e-posta hizmetidir. İlk olarak 2004 yılında piyasaya sürüldü. Gmail'e bir bilgisayardaki bir web tarayıcısından, birçok üçüncü taraf posta uygulamasından ve Android ve iOS cihazlar için mobil uygulamalardan erişebilirsiniz. Gmail bir e-posta hizmetinden daha fazlasıdır; Google Drive, Takvim ve Dokümanlar'ı entegre eder.
İşte Gmail ve Outlook'un karşılaştırması:
1. Özellikler
Outlook, ilgili özellikleriyle karşılaştırıldığında, Gmail'i pratik olarak yener. Otomatik e-posta yönetimi, birden çok e-posta dizisini silmenizi sağlayan Temizleme aracı ve özelleştirilebilir şablonlar içeren Outlook, ihtiyacınız olan her şey olabilir.
Arşiv Outlook klasörü “Arşivlenen mesajlar” son single beri, Gmail'de de birden fazla işlevseldir. Outlook ayrıca kişilerinizi ve takviminizi arayüzüne entegre ederek bir toplantı planlamanızı kolaylaştırır.
Öte yandan Gmail, arşivlediğiniz tüm e-postaları genel bir klasöre (Tüm Postalar) gönderir. Bu, özellikle yeni bir kullanıcıysanız, çok fazla kafa karışıklığına neden olabilir.
Gmail'in sunduğu başka bir sonuç da, takvimleri ve kişileri uygulamanın kendisine entegre etmemesidir. Bunun yerine, bunları Gmail'e entegre edilmiş ayrı uygulamalar olarak içerir. Acilen bir e-posta hazırlıyorsanız, uygulamadan uygulamaya geçiş yapmak oldukça yorucu ve sinir bozucu olabilir.
Çoğu kişi, özellikler söz konusu olduğunda Outlook'un günü aldığı konusunda hemfikirdir.
2. Fiyatlandırma
E-posta hizmetlerinizi ticari amaçlarla kullanmıyorsanız, ücretsiz seçeneği kullanmak uygundur. Hem Gmail hem de Outlook, kullanıcılarına ücretsiz abonelikler sunar. Ancak, her iki sağlayıcıdan da en iyi şekilde yararlanmak için bir ödeme planı seçmeniz ve buna bağlı kalmanız gerekir.
Ödeme planları aynı hizmetleri sunar. En büyük fark, her plan için mevcut olan depolama alanında yatmaktadır. Aşağıdaki gibi sıralanırlar:
Gmail'in G Suite'in Temel planı , 30 GB bulut depolama alanıyla her ay 6,00 ABD Doları tutarındadır. 12,00 ABD doları tutarındaki iş planı, beşten fazla kullanıcı ve 5'ten az kullanıcıyla 1 TB ile sınırsız depolama alanı sunar. Temel iş planında Apps Kasası hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz. G Suite'in Kurumsal planı 25,00 ABD doları tutarındadır ve ek güvenlik özellikleriyle birlikte iş planlarıyla aynı özellikleri sunar.
Microsoft Outlook'un ücretli sürümlerini kullanmak için premium aboneliğe abone olmanız veya Microsoft 365 paketini satın almanız gerekir. Premium paket fiyatları aşağıdaki gibidir:
Microsoft 365 Home'u her ay 6,99 ABD doları veya her kullanıcı için yıllık 69,99 ABD doları abonelik alabilirsiniz. Microsoft 365 Personal ise aylık 9,99 ABD Doları ve yıllık 99,99 ABD Doları tutarındadır.
Microsoft Office paketi tek seferlik 159,99 ABD doları tutarındadır. Ancak, Microsoft Outlook'u tek seferlik bir fiyata satın alamayacağınızı bilmelisiniz. Aboneliğinizi zaman zaman yenilemeniz gerekecektir.
Fiyatlandırma söz konusu olduğunda Gmail en uygun fiyatlı seçenektir.
3. Arayüz
Gmail'in arayüzü, herhangi bir e-posta servis sağlayıcısında bulabileceğiniz en iyilerden biridir. Gelen kutunuz, taslaklar vb. gibi posta kategorilerinizi görüntüleyen menü ve ana bölüm e-postaları gösteren iki ana şeride bölünmüştür.
Gmail minimalist bir yaklaşım benimsiyor ve basit ama bakması çekici. Karmaşık değildir ve daha kolay erişim için üstte çalışan bir araç çubuğu vardır.
Öte yandan, Outlook, ekran boyunca uzanan tek bir şerit içinde birçok seçeneğe sahiptir. Yeni bir kullanıcı için oldukça kafa karıştırıcı olabilirler. Ancak, bunları bir kez kavradığınızda, kullanışlılıklarını ve erişilebilirliklerini takdir edeceksiniz.
4. Depolama Seçenekleri
Gmail'i kullanırken dosyalarınızı Google Drive'ınıza yükleyebilir ve Gmail üzerinden paylaşabilirsiniz. Örneğin, e-postanıza çok büyük bir dosya yüklemeye çalıştığınızda, Gmail bunları otomatik olarak sürücünüze yüklemenizi ister. İşlem sadece bir tık uzağınızda.
Outlook ise dosyaları depolamak için OneDrive'ı kullanır. Outlook ve OneDrive arasındaki entegrasyon, olmasını istediğiniz kadar sorunsuz değildir.
Gmail ücretsiz depolama alanı, hem Google Drive hem de Gmail'e hizmet veren 15 GB'dir. Ek alan elde etmek için 30 GB depolama alanına sahip bir G Suite Basic hesabına abone olmanız gerekir.
Depolama sizin için en önemli tercihse, o zaman Outlook gitmeniz gereken yoldur!
5. Güvenlik
E-postalarınız ne hakkında olursa olsun, ister kişisel ister ticari olsun, onları internet üzerinden gönderirken en üst düzeyde güvenliğe ihtiyacınız var. Peki sizin için en güvenli e-posta hizmeti hangisi?
Gmail'in en güzel yanı , e-postalarınız için otomatik şifreleme sunmasıdır . Gmail, iletinizi aktarım halindeyken kodlamak için Aktarım Katmanı Güvenliği'ni (TLS) kullanır. Bu şekilde, ekstra bir güvenlik katmanına sahiptir. Ayrıca, daha fazla güvenlik için kullanıcılarına her oturum açtıklarında 2 adımlı doğrulama sunar.
Outlook'un kullanabileceğiniz bir şifreleme seçeneği olsa da, her e-posta gönderdiğinizde buna tıklamanızı gerektirir. Hassas bir mesajı şifrelemeyi unutursanız karşılaşabileceğiniz riski bir düşünün!
Bu durumda, internet üzerinden çok hassas bilgiler veya içerik gönderiyorsanız Gmail'i kullanmak en iyisidir.
6. Uygulama Entegrasyonları
Gmail'i kullanırken, işinizi daha kolay ve daha üretken hale getirmek için ekleyebileceğiniz çok sayıda uygulama uzantısı vardır . Örneğin, Google Chrome tarayıcınız Giphy, Boomerang ve hatta Gmelius'u kullanmanıza izin verebilir (ekip olarak işbirliği yapıyorsanız çok yararlı bulacaksınız).
Ayrıca, eklentileri internetten yükleyerek Grammarly, Slack, Evernote ve Zoom eklentilerini doğrudan Gmail'inize ekleyebilirsiniz.
Outlook kullanıcısıysanız Trello, GitHub, Asana ve diğerlerini entegre edebilirsiniz. Eklentilere gelince, Evernote, Grammarly ve Boomerang, Outlook'ta kullanılabilir.
Günlük etkinlikleriniz için kullandığınız uygulama türlerine bağlı olarak Gmail ve Outlook, uygulama entegrasyonu için harika seçeneklere sahiptir.
7. Müşteri Desteği
Her iki e-posta hizmeti de sağlayıcılarından doğrudan ve topluluk desteğine sahip olsa da, Google'ın Yardım Merkezi büyük erişim kolaylığı sunar. Ayrıca, sorunları gidermede birbirlerine yardımcı olan ve küçük sorunları çözme konusunda birbirlerine tavsiyelerde bulunan geniş bir kullanıcı topluluğuna sahiptir. Üstelik G Suite, kullanıcılarına 7/24 canlı müşteri desteği sunuyor.
Öte yandan Microsoft, Microsoft 365 kullanıcıları için özel destek ve ücretsiz görünüm kullanıcıları için ücretsiz sohbet desteği sunmaktadır.
Müşteri desteği sizin için çok önemliyse Gmail'i tercih etmelisiniz.
Mükemmel Uyumunuz
Mükemmel e-posta hizmetinizi bulmak kolay bir iş değil. Hem Outlook hem de Gmail, özelliklerinden uygulama entegrasyonlarına ve müşteri desteğine kadar uzanan mükemmel hizmetler sunar.
İdeal sağlayıcınızı daraltmanın en iyi yolu, önceliklerinizin bir listesini yapmak ve ikisinden hangisinin hepsini karşıladığını derleyip değerlendirmektir. Bir veya iki özelliği feda etmeniz gerekebilir, ancak günün sonunda, ihtiyaçlarınızı karşılayan her şey sizin ideal bahsinizdir!
