Toplantılar arasında masanızdan faks makinenize koşturmaktan bıktınız mı? Gmail'den faks göndermek, tüm iş akışınızı basitleştirebilir. İşte nasıl.
Yoğun bir çalışma programınız var, bu nedenle belgelerinizi her zaman fiziksel olarak faks makinenize bırakamazsınız. Neyse ki, ofisinizin üzerindeki bulutları delip geçen bir bilgi otoyolunuz var. İnternet bu!
Yalnızca birkaç dakikalık boş zamanla Gmail'den faks gönderebilirsiniz; faks makinesi gerekmez. İşte bunu nasıl yapacağınız.
Gmail Kullanarak Faks Gönderebilir misiniz?
Google, şu anda kullanıcıların doğrudan Gmail e-posta hizmetinden faks göndermesine veya almasına izin vermemektedir. Google'ın yerleşik bir faks gönderme özelliğinin olmadığını söylemektir. Ancak, Gmail ile faks göndermenize yardımcı olması için çevrimiçi bir hizmeti kullanabilirsiniz.
Bu hizmetlerden bazıları eFax, GotFreeFax, MyFax ve FaxZero'yu içerir. Başka seçenekler de mevcut.
Gmail Kullanarak Faks Nasıl Gönderilir?
Gmail ile faks göndermeyi destekleyen bir hizmete kaydolduktan sonra şu adımları izleyin:
1. Faksa Mesaj Oluşturun
Yeni bir ileti oluşturmak için Gmail uygulamasına gidin veya mail.google.com adresindeki web arayüzüne gidin ve sağ üst köşedeki Oluştur'u tıklayın.
2. Alan Koduyla Alıcının Faks Numarasını Ekleyin
Kime alanına alan kodu ve faks sağlayıcısının etki alanıyla birlikte alıcının faks numarasını ekleyin . Örneğin, bir eFax hesabınız varsa, 28125755675@efaxsend.com adresini girerek faksınızı 2-812-575-5675'e gönderirsiniz.
Etki alanı değeri, kullandığınız belirli bireysel faks hizmetidir. Bu durumda, efaxsend.com'dur. Ancak, belgenizi fakslamak için tam sözdizimini doğrulamanız gerekir.
3. Dosyaları Ekle
Artık faks içeriği ve dosya ekleyebilirsiniz. İçerikler, DOC, JPG, PDF ve TXT gibi desteklenen bir biçimde ekli bir dosyada olmalıdır. Faks hizmetleri genellikle birden fazla eke izin verir ve faksı gönderirken dosyaların içeriğini birleştirir.
Bir e-posta mesajına dosya eklemek için, bir ataşla temsil edilen ve Yeni Mesaj penceresinin altına yakın bir yerde bulunan Dosyaları Ekle simgesine tıklayın.
Gmail uygulamasını kullanıyorsanız, ekranın sağ üst köşesinde bulunan ataş simgesine dokunun.
4. Bir Kapak Mektubu Ekleyin
İleti gövdesine bir kapak mektubu ekleyin veya bir tane yazın. Bu isteğe bağlıdır; ancak, geleneksel faks mesajlarında bir ön yazı bulunduğundan bunu öneriyoruz.
5. Faksı Gönderin
Faks içeriğini iki kez kontrol ettikten sonra Gönder'e tıklayabilirsiniz . Faksınız anında iletilmeli ve faks sunucunuzun arayüzünde onay almalısınız.
Gmail'den Faks Göndermek Kolaydır
Gmail'den bir şeyler fakslamak, çevrimiçi bir hizmeti kullanırken basit bir işlem içerir. Adımlar, servis sağlayıcınıza bağlı olarak biraz değişebilir.
Bir çevrimiçi e-posta ile faks hizmetine kaydolduktan sonra, faksı oluşturmanız ve hesabınızla ilişkili e-posta adresinden göndermeniz gerekir. Bu, Gmail hesabınızla aynı e-posta adresi değilse, iletim girişiminiz büyük olasılıkla reddedilecektir.
