Google Drive'ı Güvende Tutmak için 7 Temel İpucu

0

Google Drive hesabınızı güvenli ve gizli tutmak için bu ipuçlarını uygulamaya koyun.


Dosyaları Google Drive'da saklarsanız, bunların güvenli olduğundan emin olmanız önemlidir. Neyse ki, Google Drive'daki dosyalarınızı meraklı gözlerden gizli ve güvende tutmanın birçok yolu var.

Google Drive hesabınızın güvenliğini artırmanın ve dosyalarınıza yetkisiz erişimi engellemenin pratik yollarına bakalım.

1. Google Hesabınızın Güvenliğini Sağlayın
Google Drive, daha geniş Google hesabınızın (Gmail ve YouTube gibi hizmetlerle birlikte) altında olduğundan, Google hesabınızı kilitli tutmak çok önemlidir. Zayıf bir şifre kullanırsanız, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmezseniz veya başka güvenlik hataları yaparsanız, Google Drive hesabınızın güvenliği daha kolay tehlikeye girebilir.

Temel hesap güvenliğinizi artırmak için Google hesabınızın güvenliğini sağlamaya yönelik kılavuzumuzu izleyin . Bu, siz Drive'a özel önerilere geçmeden önce bile Google Drive'ın güvenliğini sağlamada uzun bir yol kat edecektir.

2. Dosyaları Akıllıca Paylaşın
Google Drive'da dosya paylaşımı, dosyalara erişebilen kişi sayısını büyük ölçüde artırdığı için paylaşım yaparken dikkatli olmalısınız. Temel bilgileri tazelemeye ihtiyacınız varsa , Google Drive'da paylaşılan dosyaları yönetmeye ilişkin ipuçlarına bakın .

Mümkün olduğunda, klasörleri ve dosyaları yalnızca erişime ihtiyacı olan belirli kişilerle paylaşmalısınız. Bağlantıya sahip olan herkesle paylaşmayı seçmek uygundur, ancak bağlantıyı alan herkesin istediği kadar başka kişiyle paylaşabileceğini unutmayın.


Bağlantıya sahip herkesin kullanımına sunduğunuz içerik için, bu kişileri İzleyici veya Yorumcu düzeyiyle sınırlamak akıllıca olacaktır. Bağlantıya sahip olan herkesin Editör olmasına izin vermek , insanların dosyalarınızı kurcalamasına neden olabilir.

3. Diğer Editörlerin İzinleri Değiştirmesine İzin Vermeyin
Başkalarını Google Drive dosyalarınızı düzenlemeye davet ederseniz, bu kişilerin ek düzenleyiciler eklemesine izin veren seçeneği devre dışı bırakmalısınız. Bu, belgede kimin değişiklik yapmasına izin verileceğine karar veren tek kişinin siz olduğunuz anlamına gelir.

Bunu düzeltmek için , bir klasör veya belgedeki Paylaş düğmesini ve ardından Kişiler ve gruplarla paylaş bölümünün sağ üst köşesindeki Dişli simgesini tıklayın . İşareti kaldırın Editörler, başkalarının sahip olduğu kontrolü azaltmak için izinleri değiştirebilir ve paylaşabilir .


Dosyalar için ayrıca Görüntüleyicileri devre dışı bırakabilirsiniz ve yorum yapanlar indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini görebilir . Bu, kusursuz olmasa da (örneğin bir ekran görüntüsü alabilirler) insanların bilgileri başka bir yere kopyalamasını zorlaştırır.

4. Paylaşılan Belgeleri Düzenli Olarak İnceleyin
Bir süre önce biriyle dosya paylaştığınız için, o kişinin her zaman dosyaya erişmesi gerektiği anlamına gelmez. Google Drive'da paylaştığınız dokümanları düzenli olarak denetlemek ve bunlara ihtiyacı olmayan herkesin paylaşılan izinlerini kaldırmak akıllıca olacaktır.

Maalesef Google Drive, paylaştığınız tüm dosyaları tek bir yerde görmenin bir yolunu sunmaz. Gelişmiş aramada bunun için bir filtre yoktur ve Benimle paylaşılanlar, giden dosyaları değil, gelen paylaşılan dosyaları gösterir. Sonuç olarak, bir dosya veya klasörü kiminle paylaştığınızı kontrol etmenin tek yolu onun paylaşım menüsünü açmaktır.

Bu zaman alıcıdır, bu nedenle üçüncü taraf bir çözüm öneriyoruz: WhoHasAccess . Tüm Google Drive hesabınızı paylaşılan dosya ve klasörler için tarayan, mevcut paylaşım kurulumunuzu gösteren ve kişileri kaldırmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir araçtır. Bir avuçtan fazla paylaşılan dosyanız varsa bir deneyin.


5. Bağlantılı Google Drive Uygulamalarını Denetleyin
Bağlantılı uygulamalar, hesabınızdaki birçok veriye potansiyel olarak eriştiğinden, Google Drive'a bağladığınız tüm uygulamalara hâlâ güvendiğinizi ve bunları kullandığınızı onaylamanız gerekir. Bunları görmek için Drive penceresinin sağ üst köşesindeki Ayarlar çarkını tıklayın, ardından Ayarlar > Uygulamaları Yönet seçeneğine gidin .

Burada, Google Drive ile bağladığınız uygulamaların bir listesini göreceksiniz. Varsayılan olarak kullan kutusu, Drive'ınızdaki uyumlu dosyaları o uygulamada açmayı seçmenize olanak tanır; örneğin JPEG'leri bir fotoğraf düzenleyiciye yüklemek.

Bazı durumlarda, "gizli uygulama verilerini" kullanan silinmiş uygulamaları fark edeceksiniz. Etkin bir uygulamayı kaldırmak için Seçenekler'i tıklayın ve Drive'dan Bağlantıyı Kes'i seçin . Etkin olmayan uygulamalar için, kalan dosyaları saklamak istemiyorsanız Seçenekler'den Gizli uygulama verilerini sil'i seçin .


Tarayıcı uzantılarınızı düzenlemek gibi , artık kullanmadığınız uygulamaları da kaldırmalısınız. Drive'a ne kadar az uygulama bağlarsanız, potansiyel saldırı yüzeyiniz o kadar küçük olur.

6. Dosyaları Yüklemeden Önce Şifreleyin
Yukarıdaki ipuçları, Google Drive verilerinizi diğer insanlardan korumaya odaklanır. Ancak dosyalarınız için tek tehdit bu değil.

Hizmete yüklediğiniz dosyaların şifreleme anahtarına sahip olmadığınız için Google, teorik olarak Google Drive'a eklediklerinize erişebilir. Ve bir saldırgan hizmeti ihlal ederse, verileriniz alınabilir.

Bu nedenle, ek bir güvenlik katmanı için dosyalarınızı Drive'a yüklemeden önce şifrelemek akıllıca olur. Şifreleme anahtarınız olmadan Google veya herhangi bir kötü niyetli kişi dosyalarınızı okuyamaz.

Bunun nasıl çalıştığını öğrenmek için dosyaları şifrelemek için kılavuzumuzu izleyin . Verilerinizi yerel olarak şifreledikten sonra, başkalarını gözetlemeye çalışan diğer kişilere karşı daha fazla korumanın keyfini çıkaracaksınız. Daha fazla koruma için, Cryptomator gibi Google Drive güvenliğini artırmaya yönelik özel bir araç düşünebilirsiniz .


7. Hassas Dosyalar İçin Google Drive'ı Kullanmayın
Google Drive'a yüklediğiniz dosyaları korumak için çok şey yapabilirsiniz, ancak hizmete çok hassas bir şey koymaktan kaçınmalısınız. Google, verilerinizi korumak için endüstri standardı şifreleme kullanır ve yukarıdaki ipuçlarını kullanarak verilerinizi güvende tutabilirsiniz. Ancak dosyaları başka birinin sunucusuna koyduğunuzda, onların güvenliğini garanti edemezsiniz.

Google Drive'da tatil fotoğrafları, blog taslakları veya çizik Google E-Tablolar dosyaları tutmak fazla risk oluşturmaz çünkü bunlar açığa çıkarsa riskli olmaz. Ancak maksimum güvenlik için Sosyal Güvenlik numaranız, parola veya yedek kod içeren dosyalar veya diğer hassas veriler gibi kişisel bilgiler içeren belgeler yüklememelisiniz. Bunlar açığa çıkarsa çok daha fazla hasara neden olur.

Hizmetine yüklediğiniz tüm dosyalar için Google'a güvendiğinizi unutmayın. Sızdığında felakete yol açabilecek hiçbir şey eklemeyin.

Google Drive Hesabınızı Güvenli Bir Şekilde Kilitleyin
Google Drive hesabınızı korumaya yönelik önemli ipuçlarını inceledik. Özetle: Google hesap güvenliğini ihmal etmeyin, dosyaları kiminle paylaştığınıza dikkat edin ve Google Drive'a hassas olan hiçbir şey yüklemeyin.

Başka bulut depolama hizmetleri kullanıyorsanız, bu hesapları da güvende tutmak için zaman ayırmalısınız.

Yorum Gönder

0Yorumlar

UYARI: > Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, içeren, imla kuralları ile yazılmamış, Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.<

Yorum Gönder (0)