İster Gmail'de yeni olun, ister uzman bir kullanıcı olun, aşina olmadığınız bir veya iki özellik olabilir. İşte dokuz gizli Gmail özelliği.
İster kişisel e-postanız ister iş için olsun, bu çağda kim Gmail kullanmıyor? Google'ın sunduğu e-posta hizmeti, var olan en popüler hizmetlerden biridir ve şu soruyu akla getirir: Gmail'i maksimum potansiyelinde mi kullanıyorsunuz?
Gmail, çoğu insanın bilmediği gizli özelliklerle doludur. İşte hizmeti kullanma şeklinizi değiştirmeyi garanti eden en iyi dokuz tanesi.
1. Göndermeyi Geri Al
Yeterince hızlıysanız, gönderilen e-postaları geri alabileceğinizi biliyor muydunuz? E-posta gönderirken dikkat ettiyseniz, gönderilen mesaj bildirimlerinizde “Geri Al” etiketli büyük düğmeyi muhtemelen fark etmişsinizdir.
Pekala, burada sürpriz yok, bu özellik e-postanızın dışarı çıkmasını engeller. Buradaki asıl gizli özellik, mesaj sonsuza kadar elinizden çıkmadan önce bu düğmenin ne kadar kalacağını ayarlayabilmenizdir.
Varsayılan olarak, Gmail bunu beş saniyeye ayarlar. Yeterince hızlıysanız, hatalarınızı düzeltmek için yeterli zaman, ancak oldukça yakın bir şey olabilir. Ya daha fazla zaman istersen?
Gmail'in Genel sekmesindeki ayarlarında bunu değiştirebilirsiniz. Ayar "Göndermeyi Geri Al" olarak etiketlenmiştir ve maksimum 30 saniye olmak üzere dört farklı seçeneğe sahiptir. Mesajınızı geri almak için yarım dakika.
2. E-posta Adresinizdeki Noktalar
Nokta, birçok e-posta adresinin temelini oluşturur, ancak Gmail'in e-posta adresinizde bulunan tam durakları gerçekten okumadığını biliyor muydunuz?
Örneğin, e-posta adresinizin gmail.enthusiast@gmail.com olduğunu varsayalım . Gmail söz konusu olduğunda, bu gmail.enth.usi.a.st@gmail.com ve gmailenthusiast@gmail.com ile aynıdır .
Peki, bu ne anlama geliyor? Etkili bir şekilde, düşündüğünüzden daha fazla e-posta adresiniz var. Örneğin, ücretsiz bir deneme için kaydolmanız gerekiyorsa, yukarıdaki varyasyonlardan herhangi birini kullanabilirsiniz ve hepsi işe yarayacaktır.
Bu aynı zamanda, herhangi biri e-posta adresinize çok fazla veya çok az nokta koyarsa, mesajı almaya devam edeceğiniz anlamına gelir.
Gmail'i iş veya başka bir kuruluş üzerinden kullanıyorsanız, bu ayarın bu tür hesaplar için bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekebileceği konusunda uyarınız.
3. E-posta Adresinizdeki Artılar
Benzer şekilde, herhangi bir Gmail adresine artı işareti ekleyebilir ve e-postaları sorunsuz bir şekilde almaya devam edebilirsiniz. Bu, Gmail'de takma adlar olarak bilinir .
Örneğin, e-posta adresiniz gmail.enthusiast@gmail.com ise, bunu gmail.enthusiast+Movies@gmail.com olarak verebilir ve bu adresten posta almaya devam edebilirsiniz.
Buradaki fayda, bunu e-postalarınızı yönetmek için kullanabilmenizdir. Bu e-posta adresini yalnızca Netflix gibi film akış hizmetlerine verebilirsiniz. Ardından, bu abonelik hizmetlerinden gelen e-postaları filtrelemek için Gmail arama çubuğunu kullanabilirsiniz.
İstenmeyen e-postalardan endişeleniyorsanız, e-postanızın farklı sürümlerini çeşitli artı işaretleri eklenmiş olarak da verebilirsiniz. Bu, e-posta adresinizi vermekten hangi web sitelerinin veya hizmetlerin sorumlu olduğunu görmenizi sağlar.
4. Gmail'i Çevrimdışı Kullanın
İnternet erişiminiz olmadığında bile Gmail'i kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? İlk önce, özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Çevrimdışı sekmesi altındaki Ayarlar'da bulabilirsiniz.
Oradan, Gmail son yedi, 30 veya 90 güne ait tüm e-postalarınızı depolar. Nerede olursanız olun, istediğiniz zaman onlara erişebileceksiniz.
Belli ki bazı küçük uyarılar var. Saklanan e-postalarınız yalnızca internete en son bağlandığınız zamana kadar doğru olacaktır.
E-postalara da hemen yanıt veremeyeceksiniz. Bununla birlikte, yanıtlarınızı hazırlayabileceksiniz. İnternete yeniden bağlandığınız anda size gönderilecekler.
5. Erteleme Düğmesi
Bu özellik, bu listedeki diğerlerinden daha az gizlidir, ancak yine de cezai olarak yetersiz kullanılmaktadır.
E-postaları ertelemek, ertelemeyi seven veya her e-postayı geldiği anda alamayacak kadar meşgul olanlarınız için bir Gmail özelliğidir.
Bir e-postayı ertelediğinizde, Gmail bunu daha sonraki bir tarihe kadar gelen kutunuzdan kaldırır. Ertelemeyi seçtiğinizde ne zaman döneceğini seçebilirsiniz.
Bu, e-postalarınızın içeriği hakkında endişelenmenize gerek kalmadan gelen kutunuzu düzenlemenizi sağlar.
6. Ek Hatırlatıcı
Gmail'in bir eki unuttuğunuzu anlayabildiğini biliyor muydunuz? Kusursuz bir sistem değildir, ancak Gmail e-postanızda "Ekledim" veya "ekli bakın" gibi belirli sözcükleri veya kelime öbeklerini fark ederse.
Bu kelimeleri görürse ve bunlara ek bir ek yoksa, Gmail size küçük bir uyarı vererek e-postayı göndermek istediğinizden emin olup olmadığınızı sorar.
7. Masaüstü Bildirimleri
Bilgisayarından çalışan ve bir gözü her zaman e-postalarında olan biriyseniz, bu özellik şüphesiz sizin için çok değerli olacaktır.
Gmail aslında size masaüstünüzde uyarı gönderme yeteneğine sahiptir. Yani, tarayıcınız da dahil olmak üzere bilgisayarınızdaki her pencere kapalı olsa bile Gmail, yeni e-postalar geldiğinde size bildirimde bulunabilir.
Bu ayarı, Gmail ayarlarının Genel sekmesinde, Masaüstü bildirimleri etiketli olarak bulabilirsiniz .
8. Gizli Mod
Gizlilik konusunda endişeleriniz varsa, bu Gmail ayarı şüphesiz sizin için bir cankurtaran olacaktır. Göndermeyi planladığınız herhangi bir e-postanın altında gizli modu değiştirebilirsiniz.
Bu, e-postanızın alıcısının e-postanızı iletememesi, kopyalamaması, yazdıramaması veya indirememesi için yapar. E-postayı belirli bir zamanda sona erecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. Hatta bir SMS şifresi ile koruyabilirsiniz.
9. Dürtmeler
Son olarak, dürtmelerimiz var. Dürtmeler, çoğu zaman yararlı oldukları için Gmail'in etkinleştirdiği bir özelliktir.
Dürtmeler, Gmail'in yanıtlamanız veya takip etmeniz gerektiğini düşündüğü e-postaları gelen kutunuzun en üstüne koyar. Bu, e-postaları yanıtlamayı sık sık unuttuğunuzu fark ederseniz yararlı olabilir.
Gelen kutunuzu belirli bir şekilde ayarlamaya çalışıyorsanız, bu gerçekten can sıkıcı olabilir. Neyse ki, Gmail'in ayarlar sekmesine giderek bu özelliği kolayca devre dışı bırakabilirsiniz.
Tahmin edebileceğiniz gibi, "Dürtmeler" olarak etiketlenmiştir. Ayrıca yanıtlamak veya ayrı ayrı takip etmek için e-postaları devre dışı bırakmayı da seçebilirsiniz.
Gmail'den Daha Fazla Faydalanın
Gmail, en başından tahmin edebileceğinizden çok daha fazlasını başarmanıza olanak tanıyan inanılmaz derecede güçlü bir araçtır. Umarız bu gizli özellikler listesi size bilmediklerinizin en iyisini göstermenize yardımcı olmuştur.
Ancak Gmail her şeyi kendi başına yapamaz. Yalnızca Gmail ile gerçekleştiremeyeceğiniz bazı özellikler vardır ve işte o zaman e-postalarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için her şeyin ötesine geçmeniz gerekir.
