Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır

0

E-postanız için seçtiğiniz kapanış, e-postanın metni kadar önemlidir. 


Az önce mükemmel e-postayı yazdınız ve şimdi son bir saattir baktığınız o mesajı kapatıp kapatmanın en iyi yolunu arıyorsunuz - merak etmeyin, hepimiz oradaydık. İyi olan şey, buna dikkat etmenizdir, çünkü e-postanızı nasıl sonlandırdığınız çok önemlidir. Sadece bir kelime veya kısa bir cümle olsa bile, doğru kapanış, ardından tam adınız ve imzanız (birkaç tanesinde daha fazlası), iyi yazılmış bir e-postanın sadece kirazıdır. Aynı zamanda alıcının okuduğu son şeydir.

İlk olarak, alıcıyla olan ilişkinizi düşünmelisiniz. Mesaj işle ilgiliyse veya bir işle ilgiliyse, e-postanızı kapatırken profesyonel olmayan bir dil kullanmaktan kaçınmalısınız. Bu, "Sevgiler" gibi ifadeleri ve "Sevgi" gibi kelimeleri içerir. Unutmayın, bağlam anahtardır. Ancak asla başarısız olmayan kapanışlardan geçmeden önce, kesinlikle kaçınmanız gereken bazı şeyler var.

Ne Söylememeli
Yakın bir arkadaşınıza e-posta göndermiyorsanız, bunlar kullanmamanız gereken bazı kapanışlardır.

1. Aşk ya da Sizinki gerçekten
Birinin aşık olduğu birine isimsiz bir mektup gönderdiği bir romantik komedi izlediyseniz, bu iki kapanıştan birini kullanma olasılıkları yüksektir. Bu nedenle, muhtemelen profesyonel bir e-postayla göndermek isteyeceğiniz bir şey değildir.

2. Görüşürüz, Sonra görüşürüz, Görüşürüz veya Yakında konuşuruz
Bunlar, profesyonel e-postalar için değil, metin mesajları için iyidir.

3. XOXO veya Sarılmalar
Bunlar 90'ların rom-com terimleridir, e-posta kapanışları değil. Yeterince söylendi.

4. Thx veya Rgrds
Profesyonel bir e-postada kelimeleri kısaltmak asla iyi bir fikir değildir ve kapanışlar da farklı değildir.

5. Adınız veya baş harfleriniz, hiçbir şey yok veya iPhone'dan gönderildi
Düzgün bir şekilde kapatılmayan bir e-posta hala bir e-posta olarak kabul edilir mi? "iPhone'dan gönderildi" ile bitirmekten kaçının.

Yanlış Yapamayacağınız Kapanışlar
Çoğu durumda işe yarayan herhangi bir sayıda kapanış vardır ve ardından elbette bir virgül gelir. İşte bazı örnekler:

1. En iyi
"En iyi" ile asla yanlış gidemezsiniz. Sadece arkadaş canlısı ve neşeli değil, aynı zamanda güvenli.

2. Saygılarımızla
Saygılarımızla, kapak mektuplarını kapatmak için kullanılan yaygın bir kelimedir, bu da onu profesyonel bir e-posta için kullanmak için iyi bir kelime yapar.

3. Saygılar
Kısa, basit ve doğrudan konuya.

4. Teşekkür ederim veya çok teşekkürle
Bu, sizin için bir şeyler yapmış birine veya resmi bir yanıt olarak harika bir kapanış.

5. Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, En iyi dileklerimle veya En iyi dileklerimle
Alıcıyla bir tür ilişkiniz varsa, bunların hepsini kullanmak iyidir. Ancak onlarla hiç konuşmadıysanız, yukarıdaki daha az kişisel kapanışlardan biriyle gitmek en iyisidir.

Artık e-postanız için doğru kapanışı seçtiğinize göre, bir imza eklemenin zamanı geldi. E-posta imzanız, iletişim bilgilerinizi (ad, unvan, e-posta, telefon numarası vb.) içermelidir, böylece alıcı, bilgilerinizi başka bir yerde aramadan sizinle kolayca bağlantı kurabilir. İmzanızı ekledikten sonra, doğru şekilde kapatılmış e-postanızı göndermenin zamanı geldi!

Şimdi Bu İlginç
Ray Tomlinson , 1971'de geliştirdiği e-postanın mucidi olarak kabul edilir. Bir kullanıcı adını bir hedef sunucuya bağlamak için @ işaretini kullandı ve Gelişmiş Araştırma Projeleri Ajansı Ağı (ARPANET) genelinde farklı ana bilgisayarlardaki kullanıcılar arasında ilk postayı gönderdi. Başlangıçta Pentagon tarafından finanse edilen araştırma kurumlarındaki bilgisayarları telefon hatları üzerinden bağlamak için kullanılıyordu.

Yorum Gönder

0Yorumlar

UYARI: > Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, içeren, imla kuralları ile yazılmamış, Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.<

Yorum Gönder (0)