Normal bir Google Dokümanlar kullanıcısıysanız, deneyiminizi iyileştirmek isteyebilirsiniz. İşte belgeleri paylaşmak için dört Chrome uzantısı.
Google Dokümanlar'ı sık kullanıyorsanız, Google Dokümanlarını paylaşmaya çalıştığınızda karşılaşabileceğiniz sorunların farkındasınızdır.
Temel işlev elbette iyidir, ancak çok sayıda belge paylaşıyorsanız veya kendinizi Google Dokümanlar'ın size sunduğundan daha spesifik bir şey istediğinizi fark ederseniz, mücadele etmeye başlayabilirsiniz. Neyse ki, yardımcı olacak çok sayıda farklı uzantı var. İşte en iyilerinden dördü.
1. Bay Linkler-a-Lot
Bu listede ilk sırada Sir Links-a-Lot geliyor. Kendini sık sık Google Dokümanlarını paylaşırken bulan türden biriyseniz, bu uzantı bu süreci kolaylaştırmanıza ve basitleştirmenize yardımcı olabilir.
Sir Links-a-Lot, açtığınız herhangi bir Google Dokümanı için daha iyi paylaşım araçlarına hızlı ve kolay bir şekilde erişmenizi sağlayan bir Google Chrome uzantısıdır.
Sir Links-a-Lot'u kullanmak için tek yapmanız gereken, paylaşmak istediğiniz bir Google Dokümanına gitmek. Örneğin, az önce oluşturduğunuz bir belgeyi alın ve ardından uzantılar çubuğunuzdaki Sir Links-a-Lot düğmesine tıklayın.
Bu size bir dizi farklı seçenek içeren bir açılır pencere verecektir. Paylaşmakta olduğunuz URL'yi, herkesin düzenleyebileceği varsayılan URL'den dört farklı seçenekten birine değiştirmeyi seçebilirsiniz.
Paylaştığınız bağlantının orijinal belgenizin bir kopyasını oluşturmasını, belgenizin önizlemesi olmasını, şablon işlevi görmesini ve hatta bağlantıyı verdiğiniz kişilere PDF olarak dışa aktarmasını seçebilirsiniz. Örneğin , Google Dokümanlar'da dokümanları nasıl sayfasız hale getireceğinizi öğrendiyseniz, bunlar harika araçlardır .
Bunu yaptığınızda URL'nin ne kadar uzun olabileceğinden rahatsızsanız, o zaman Sir Links-a-Lot'un panoya kopyaladığınızda bağlantıyı kısaltmasını da seçebilirsiniz. Bu, kullanmanız için otomatik olarak bir bit.ly bağlantısı oluşturur.
Sir Links-a-Lot'un harika yanı, yalnızca Google Dokümanlar ile çalışmamasıdır. Ayrıca Google E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler için de çalışır. Google'ın tüm program paketine bağlı bir kişiyseniz, Sir Links-a-Lot muhtemelen sizin için büyük fayda sağlayacaktır.
2. Belge Sırları
Bu listede bir sonraki sırada DocSecrets var. Google Dokümanlar'ın gizliliği konusunda endişe duyuyorsanız veya istenmeyen gözlerin potansiyel olarak görmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmadan yalnızca önemli bilgileri depolayabilmek istiyorsanız, DocSecrets tam aradığınız şey olabilir.
DocSecrets, Google Dokümanlar için bir eklentidir; bu, onu yükledikten sonra, Chrome tarayıcınızın aksine Google Dokümanlar'ın Uzantılar sekmesinde bulabileceğiniz anlamına gelir .
DocSecrets'i açtığınızda, uzantının Google Dokümanlarınıza koyduğunuz bilgileri şifrelemek ve korumak için kullandığı bir parola oluşturmanız istenecektir. Bu parolayı oluşturduktan sonra, gitmeye hazırsınız.
DocSecrets'i kullanmak oldukça basittir. Tek yapmanız gereken, Google Dokümanlarınızda normalde yaptığınız gibi bir boşluk seçmek, ancak Dokümanın kendisini yazmak yerine DokümanGizleri menüsüne yazmanız dışında.
Ortaya çıkan gizli metin, imlecinizin bulunduğu belgeye otomatik olarak itilir. Konumunu göstermek için kullanılan renk de dahil olmak üzere DocSecrets menüsünden düzenleyebilirsiniz. Sırrın artık saklamaya değmeyeceğine karar verirseniz de açığa çıkarabilirsiniz.
DocSecrets'in en büyük avantajlarından biri, onu başkalarıyla paylaşabilmenizdir. Tek yapmanız gereken onlara parolanızı vermektir ve onlar da sırlarınıza erişebilecek, görüntüleyebilecek ve düzenleyebileceklerdir. Seçtiğiniz parola çok açıklayıcı veya kafa karıştırıcıysa, bunu yapmadan önce her zaman düzenleyebilirsiniz.
3. Bağlantıyı Google™ Dokümanlar'da açın
Kolay, hafif ve inanılmaz derecede kullanışlı bir Chrome uzantısı arıyorsanız, Bağlantıyı Google™ Dokümanlarda Aç tam da bunu yapmak için harika bir uzantıdır. Adından da anlaşılacağı gibi, Open the link in Google™ Docs, tam olarak reklamı yapılan işi yapan oldukça basit bir Chrome uzantısıdır.
Belgeleri ve PDF dosyalarını sık sık indiriyorsanız, bu belgeleri bilgisayarınıza indirip ardından paylaşmak veya düzenlemek için Google Dokümanlar'a yüklemenin ne kadar can sıkıcı olabileceğinin farkındasınızdır.
Bağlantıyı Google™ Dokümanlar'da aç, doküman, PDF ve resim bağlantılarını doğrudan Google Dokümanlar'da açmanıza izin vererek bu karmaşık sürecin çoğunu ortadan kaldırır. Google Dokümanlar'ın size okumasını nasıl sağlayacağınızı yeni öğrendiyseniz , bu, çevrimiçi bulduğunuz herhangi bir belgeyi kolayca dinleyebilmeniz için birleştirmek için harika bir şeydir.
Bunu yapma şekli oldukça basittir. Bir bağlantıya sol tıkladığınızda, Bağlantıyı Google™ Dokümanlar'da aç, Google Dokümanlar'da açmak için fazladan bir seçenek ekleyecektir. Bu, yalnızca desteklenen dosya türleriyle çalışır, böylece Google Dokümanlar'daki herhangi bir web sitesini açabilirsiniz, ancak belgeler ve benzerleri için bu çok değerlidir.
4. İşaretlenecek Belgeler
Son olarak, İşaretlenecek Belgelerimiz var. İşiniz veya hobiniz için sıklıkla markdown veya HTML ile çalışan biriyseniz, Docs to Markdown mutlaka sahip olunması gereken bir eklentidir.
DocSecrets gibi, Docs to Markdown da aslında Google Dokümanlar için bir eklentidir, yani ona tarayıcınızdan değil, Google Dokümanlar'ın içinden erişirsiniz. Bunu yapmak kolaydır. Tek yapmanız gereken, Google Dokümanlar'daki Uzantılar sekmesinden Dokümanlar'dan İşaretlemeye menüsünü açmaktır ve gitmeye hazırsınız.
Özünde, Docs to Markdown, başlamak için gerçekten basittir, ancak büyük belgeler için veya çıktınızda ince ayar yapmak istiyorsanız harika olan birçok özelleştirilebilirlik ile birlikte gelir.
Başlangıçta tek yapmanız gereken, uzantılar açılır menüsünün üst kısmındaki işaretleme veya HTML arasından seçim yapmaktır. İşlem oldukça hızlıdır ve çıktıyı otomatik olarak doğrudan panonuza kopyalar. Bu, tek yapmanız gereken, onu gitmek istediğiniz yere yapıştırmak olduğu anlamına gelir.
Çıktıda herhangi bir hata veya herhangi bir uyarı varsa, Docs to Markdown sizi uyaracaktır. Aksi takdirde, çıktınızın nasıl görünmesini istediğiniz konusunda seçiciyseniz, uzantının ayarlarını da her zaman değiştirebilirsiniz.
Burada, ihtiyacınız olduğunda kullanışlı olabilecek küçük yaşam kalitesi özellikleri olan başlıkların indirilmesi veya HTML'nin kaydırılması gibi seçenekler vardır.
Google Dokümanlar ile Daha Fazlasını Yapın
Gördüğünüz gibi, Google Dokümanlar paylaşımı, uzantılarla kolayca geliştirilebilen Google Dokümanlarını nasıl kullanabileceğinizin bir yönüdür. İster bağlantılarla Google Dokümanlarını paylaşma şeklinizi basitleştirmeye çalışın, ister çalışmanızı HTML kodunda paylaşın, yardımcı olacak birçok uzantı var.
