Gelen Kutusunda Derinlemesine Çalışmanıza Yardımcı Olan 5 Yeni Gmail Uzantısı

0

Google Dokümanlar gibi notlar ve yorumlar eklemekten e-posta yoluyla sesli notlar göndermeye kadar, bunlar Gmail için en verimli yeni uzantılardan bazılarıdır.

Dünyanın en popüler e-posta hizmeti olması, Gmail'in geliştiriciler tarafından oluşturulan sonsuz sayıda üçüncü taraf uygulamaları, uzantıları ve eklentileri olduğu anlamına gelir. Google Dokümanlar gibi notlar ve yorumlar eklemekten e-posta yoluyla sesli notlar göndermeye kadar, bunlar Gmail için en verimli yeni uzantılardan bazılarıdır.

1. E-posta Yorumları (Gmail): Google Dokümanlar Yorumları Gibi Ama Gmail için
Hiç bir patrondan veya müşteriden bir iş e-postası aldınız mı, bunu ekibinizle dahili olarak tartışmak için Tümünü Yanıtla'ya basın ve patronu veya müşteriyi çıkarmayı unuttunuz mu? Bu bir felaket! Ancak Gmail, ekibinizle yeni bir e-posta dizisi başlatmak veya sohbeti tamamen farklı bir platforma taşımak dışında, size bir e-postayı tartışmak için pek çok seçenek bırakmaz.

E-posta Yorumları, e-postaları birkaç kişinin işaretlediği, diğerlerinin göremediği şekilde tartışmak için şık ve mükemmel bir eklentidir. Tam olarak Google Dokümanlar'daki Yorumlar gibi, ancak Gmail'de çalışır. Uzantı, Gmail kenar çubuğuna bir Yorumlar simgesi koyar. Bir e-posta açın ve o mesaj veya ileti dizisi için açılır bir yorum penceresi görmek için o simgeye tıklayın.

Bu pencerede katılımcılar yeşil (yorumları görüntüleyebilir) veya kırmızı (yorumları görüntüleyemez) olarak işaretlenir. Yani artık, ana e-posta ileti dizisinde ihtiyaç duyulan ileri geri hareketler devam ederken, ana iletiler ilerledikçe E-posta Yorumları penceresinde ekibinizle de konuşabilirsiniz.

2. Gmail'i (Chrome) ve Snailbox'ı (Web) Duraklatın: Gelen Postaları Duraklatın, Daha Sonra Teslim Edin
E-posta işte bir dikkat dağıtıcıdır. Her bildirim aldığınızda, önemli bir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için kontrol etmelisiniz. E-posta bağımlılığının üstesinden gelmek için popüler bir üretkenlik tekniği, e -postaların gönderildikleri anda gelmelerini durdurmak ve sizin karar verdiğiniz bir programda görünmelerini sağlamaktır.

Gmail'i Duraklat , Gmail'deki Oluştur düğmesinin hemen altına yararlı bir Gelen Kutusunu Duraklat düğmesi ekler . Odaklanmış bir çalışma oturumu istediğinizde, düğmeyi tıklayın ve ne kadar sonra otomatik olarak devam etmesini istediğinizi seçin. Tabii ki, istediğiniz zaman manuel olarak duraklatmayı da kaldırabilirsiniz. Daha fazlası yok, bu da bunu gördüğümüz e-posta duraklatmanın en basit ve en zarif uygulamalarından biri yapıyor.

Snailbox, sizin tarafınızdan belirlenen bir programa göre gönderilene kadar bir grup e-postanızı tutmak isteyen bir web hizmetidir. Postaların belirli aralıklarla gönderilmesi için saat diliminize göre bir program oluşturmanız gerekir. Günde birden çok kez, hatta saatlik olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Herhangi bir noktada, duraklatılan grubu serbest bırakmak için Snailbox'ta oturum açabilir veya e-postaları görmek için Gmail gelen kutunuzdaki Snailbox etiketini tıklayabilirsiniz. Snailbox iki hafta ücretsiz, sonrasında ayda 5 dolardır.

İndirin: Chrome için Gmail'i Duraklatın (Ücretsiz)

3. Vokal E-posta (Chrome): Herkesin Açabileceği Hızlı Sesli Notları Gmail Yoluyla Gönderin
Bazen, geçmek istediğiniz noktayı açıklamak için uzun bir e-posta mesajı yazmak istemezsiniz (veya yazamazsınız). Sohbet uygulamaları, kaydedilmiş bir sesli mesaj göndermek için basit bir yetenek sunar, peki bunu neden e-posta ile yapamıyorsunuz? Eh, şimdi Vocal Email ile yapabilirsiniz.

Uzantı, bir dakikaya kadar uzunlukta bir ses klibi kaydetmek için Oluşturma Kutunuza bir düğme ekler. Bittiğinde, onu bir MP3 eki olarak ekleyebilir veya yer kazanmak istiyorsanız bağlayabilirsiniz. MP3 eki, alıcının klibinizi duymak için herhangi bir şey yüklemesi gerekmediğinden alıcı için daha uygundur; ses dosyası postadan çalabilir. Bağlantıyı açarlarsa, bu onları klibin hesabınızda depolandığı ve sonsuza kadar yeniden oynatılabileceği Vocal web uygulamasına götürür.

Vocal'ın ücretsiz sürümü, ayda 50 bir dakikalık ses klibi kaydına izin verir. İş planı, kayıt süresinde herhangi bir sınırlama olmaksızın ayda 200 klibe izin verir ve Vocal uygulamasında otomatik transkripsiyon gibi avantajlar ekler.

İndirin: Chrome için Vokal (Ücretsiz)

4. Kişi Notları CRM (Gmail): Masaüstü ve Mobil Cihazlarda Kişiler İçin Özel Notlar Yazın
Gelen kutularını yalnızca müşterilerle ve müşterilerle konuşmak için kullananlar için, her bir kişi için notlarınızı eklemek için bir yola ihtiyacınız var. Birkaç uzantı zaten bunu yapıyor, ancak Gmail'i telefonunuzdan kullanırken bu notlara erişemezsiniz.

Ancak Google Workspace Marketplace'teki eklentiler yalnızca masaüstünde değil Gmail Mobile'da da çalışır. Bu uygulamalar, Gmail'in en iyi yeni özelliklerinden biri olan Gmail kenar çubuğuna sığar . Contact Notes CRM uygulamasını yüklemek ve kurmak için, yine de ilk seferde masaüstü Gmail'den geçmeniz gerekir.

Çalıştıktan sonra bir e-posta açın ve kenar çubuğundan Contact Notes CRM'yi başlatın. Panel, bu kişiyle etkileşim kurarken kişisel işaretçileri takip edebilmeniz için bu kişi için notlar yazdığınız yerdir. Ana gelen kutunuzdaysanız panel, farklı kişilerdeki en son notlarınızın tümünü gösterir.

5. Mailflow (Chrome): Projeleri Düzenlemek İçin Güçlü E-posta Yönetim Sistemi
Mailflow, iletilerinizi düzenlemek, ekiplerle görev ve programları paylaşmak ve e-postalarınızdan ilgili bilgilerden oluşan tablolar oluşturmak için Gmail içinde çalışan son derece güçlü bir e-posta yönetim sistemidir. Birden fazla uzantı istemiyorsanız, bu makaledeki diğer eklentilerdeki bazı özellikleri de içerir.

E-postaları organize etmek için birkaç şablon arasından seçim yaparak projeler oluşturmanız gerekecek: yalnızca e-postalar, proje, basit CRM, destek, işe alma veya görevler. Bu, farklı e-posta yönetim sistemleri türleri oluşturur. Bir projeye herhangi bir e-posta ekleyebilirsiniz ve Mailflow, ekler, son tarihler, imzalardan kişisel bilgiler vb. gibi temel öğeleri otomatik olarak çıkaracaktır.

Bir e-postayı açtığınızda, onu Mailflow ile çeşitli şekillerde geliştirebilirsiniz. Bir nota veya göreve dönüştürmek için postadaki herhangi bir metni vurgulayın. Tıpkı Google Dokümanlar yorumlarında olduğu gibi, herhangi bir e-postaya yorum ekleyebilirsiniz. Proje başkalarıyla paylaşılıyorsa, üyelere görevler atayabilir veya notları ve yorumları doğrudan üyelere iletebilirsiniz.

Sonuç olarak Mailflow, projeler için e-postaları özlü, anlaşılması kolay bir sistemde organize etme konusunda mükemmel bir iş çıkarıyor. Bunu iş arkadaşlarınızla paylaşarak, kendinizi sonsuz iletmelerden, düzenlenmiş e-posta dizilerinden ve eklerin gidip gelmesinden de kurtaracaksınız. Üretkenliği artırmak için en iyi Gmail eklentilerini kullanırdık .

Mailflow'un ücretsiz sürümü, 25 e-posta dizisini yönetmenize ve beş adede kadar ücretsiz konuğa sahip olmanıza olanak tanır. Bizce bu, bireylerin size mantıklı gelen bir sistem içinde iki üç proje organize etmeleri için yeterlidir. Ancak daha fazla projeyi yönetmek için ekiplerle birlikte kullanmak istiyorsanız, sınırsız Mailflow Pro'yu ayda 9 ABD doları karşılığında edinin.

İndirin: Chrome için Mailflow (Ücretsiz)

Çok Fazla Uzantı Yüklemeyin!
Bu makalede Gmail için birkaç farklı eklenti ve uzantı öneriyor olsak da, muhtemelen hangilerini yükleyeceğiniz konusunda daha seçici olmak isteyebilirsiniz. Tüm bu uzantılar yararlı olsa da, tarayıcınızı yavaşlatacaklarını unutmayın. Bununla birlikte, Google Workspace Marketplace eklentilerini yüklemenin böyle bir etkisi yoktur, bu yüzden çılgına dönün.

Yorum Gönder

0Yorumlar

UYARI: > Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, içeren, imla kuralları ile yazılmamış, Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.<

Yorum Gönder (0)