İletileri gelen kutunuza ulaşmadan önce filtrelemek daha pratik bir yaklaşım olabilir.
E-postanın basitliği ve rahatlığı, aşırı mesaj yüklemesini gerçek bir sorun haline getirdi. Şimdi şirketler, arkadaşlar, komiteler, meslektaşlar, sosyal ağlar, uygulamalar, organizasyonlar, akrabalar, spam gönderenler ve robotlar gece gündüz gelen kutularımızı bombalayarak, bir zamanlar büyülü görünen bu iletişim biçimini, artık geri dönmeyeceğimiz şişirilmiş önemsiz mesaj batağına dönüştürüyor. asla okumaya geçmeyin.
Ancak beyaz listeleri kullanarak işleri daha iyi hale getirebilirsiniz. Bu özellik, çoğu e-posta istemcisinde yıllardır mevcuttur ve size hangi iletilerin gerçekten ulaştığı konusunda daha fazla kontrol sağlar.
E-posta beyaz listeleri nasıl çalışır?
Gelen kutunuza günlük olarak gelen tüm e-postaları düşünürseniz, çoğunluğunun istenmeyen olduğunu ve özellikle size yönlendirilmediğini fark edebilirsiniz. E-postaya karşı bu müsamahakar tutum, mesajların ürkütücü bir boyuta ulaşmaya devam etmesinin nedenidir.
Her şeyin geçmesine izin verip önemsizleri filtrelemeye çalışmak yerine (e-posta yönetimine yönelik normal yaklaşım), beyaz liste daha proaktif bir alternatiftir. Kendilerinden mesaj almaktan gerçekten mutlu olduğunuz bir kişiler listesi oluşturacaksınız ve e-posta istemciniz geri kalanını en başından indirecektir. Ne de olsa bu sizin gelen kutunuz ve belki de ona erişmesine izin verilenler konusunda daha katı olmanın zamanı gelmiştir.
Beyaz listede olmayan tüm e-postalar için, kullandığınız e-posta uygulamasına ve beyaz listelerinizi nasıl ayarladığınıza bağlı olarak, indirgeme farklı görünecektir. Çok cesur değilseniz, muhtemelen beyaz listenizde olmayan her şeyi doğrudan çöp kutusu klasörüne göndermek istemezsiniz. Daha pratik bir alternatif, örneğin bu mesajları daha az önemli olarak işaretlemek veya daha sonra kontrol etmek üzere farklı bir klasöre taşımaktır. Bu e-postaların önceliğini kaldırmak, onların daha az dikkat dağıtmasını sağlar, böylece gerçekten ilgilenmenizi gerektiren iletilere odaklanabilirsiniz.
Beyaz listeleri kullanırken listenizde olmayan birinden gerçekten önemli bir şeyi kaçırma riskini her zaman alacağınızı unutmayın. Bu nedenle, beyaz listeye eklenmemiş mesajlarınızı ara sıra kontrol etmeyi alışkanlık haline getirmek her zaman iyi bir fikirdir.
Gelen kutunuzda beyaz listeler nasıl kurulur?
Farklı e-posta uygulamaları, beyaz listeye ekleme konusunda farklı yaklaşımlar benimser; bu nedenle, seçtiğiniz programın neler sunabileceğini görmeniz ve onu buna göre yapılandırmanız gerekir. En önemlisi, beyaz listedeki ve beyaz listedeki olmayan mesajlarınıza ne olacağını seçme konusunda genellikle çok fazla esnekliğe sahip olacaksınız.
Web üzerinde Gmail'de, ekranın üst kısmındaki arama kutusunun sağındaki arama seçenekleri simgesini (üç kaydırıcı) tıklayın ve beyaz listeye eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini Kimden alanına girin . Filtre oluştur'u tıklayın ve Gmail'de beyaz listeye almanın ne anlama geldiğine karar verin: Örneğin, beyaz listedeki e-postalara otomatik olarak yıldız ekleyebilir, bunları önemli olarak işaretlemek için etiketler kullanabilir veya öncelikli e-postalar olarak kategorilere ayırabilirsiniz. Ve ne yapmayı seçerseniz seçin, Asla Spam'e göndermeyi seçmeyi unutmayın .
Ardından, e-postanızı yönetmenize yardımcı olması için bu etiketleri kullanabilirsiniz. Web üzerinde Gmail'i önce yıldızlı iletileri gösterecek şekilde ayarlayabilirsiniz (sağ üst köşedeki dişli çark simgesini, ardından önce Yıldızlı'yı tıklayın ); veya Gmail mobil uygulamasını yalnızca öncelikli bir e-posta geldiğinde size bildirim gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Hatta özel bir beyaz liste etiketi oluşturabilir ve ardından bunu web'de ve telefonunuzda bu iletilere öncelik vermek için kullanabilirsiniz.
Windows ile birlikte gelen Microsoft Mail uygulamasının beyaz liste özelliği yoktur, ancak Web üzerinde Outlook vardır. Bunu kullanmak için dişli simgesini (sağ üst) tıklayın, ardından Tüm Outlook ayarlarını görüntüle , E-posta , Kurallar ve Yeni kural ekle öğelerini seçin . Outlook'un belirli gönderenlerden gelen e-postaları gelen kutunuzun en üstüne sabitlemesini, önemli olarak işaretlemesini, kategorilere ayırmasını veya belirli bir klasöre eklemesini sağlayabilirsiniz.
macOS'teki Apple Mail'de Mail , Settings ve Rules öğelerini tıklatarak beyaz listeye almaya başlayabilirsiniz . Kural Ekle'yi seçin ve beyaz listeye eklemek istediğiniz kişi için bir tane oluşturun. Apple Mail'de bu mesajları belirli bir klasöre taşıyabilir, onlara bayrak uygulayabilir veya daha iyi yönetmenize yardımcı olması için belirli bir renk olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, bu e-postaların geldiğinde bir ses çıkarmasını veya bir macOS bildirimi istemesini sağlayabilirsiniz, böylece yalnızca en önemli e-postalar dikkatinizi çeker.
