Dağınık dosyalar ve tutarsız adlandırın Windows’ta dosya yönetimi yapabilir. Bu basit ipuçlarıyla dosyalarınızı daha iyi organize edebilir ve iş akışınızı geliştirebilirsiniz.
1 Klavye ve Fare Kısayolları ile Dosya Transferlerini Hızla Hızla
Herhangi bir araçla olduğu gibi, klavye kısayolları hayatı kolaylaştırabilir ve Dosya Gezgini söz konusu olduğunda farklı değil.
Temel dosya yönetimi için, bir Copyklasördeki tüm öğeleri seçmek için Win + C, Win + X to Cut, Win to Cut, Win + V ve Ctrl + A gibi geleneksel klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.
Klavye kısayolu becerilerinizi fare kısayollarıyla daha fazla iltifat edebilirsiniz. Örneğin, Ctrl’i basılı tutabilir ve yalnızca belirli dosyaları seçmek için bir veya daha fazla dosyayı tıklayabilirsiniz. Üst üste birden fazla dosyayı seçmek için ShiftShift’i tutun, ilk dosyayı seçin, sonra hepsini seçmek için son dosyayı tıklayın. İşleri daha da hızlandırmak ister misiniz? Windows 10 ve 11’de dosyaları daha hızlı kopyalamak için bu basit tekniklerin daha fazlasını öğrenin.
2 Master Dosya Kaşif Navigasyon ve Kısayollar
Microsoft nihayet 2022 Windows 11 güncellemesi ile File Explorer’a sekmeler ekleyerek birden fazla klasörle çalışmak için birden fazla pencere açma ihtiyacını ortadan kaldırdı. Yeni bir sekme eklemek için herhangi bir zamanda Ctrl + T tuşuna basabilir veya Explorer penceresinin üst kısmında bulunan + simgeyi kullanabilirsiniz.
Yine de birden fazla pencereyi tercih ederseniz, klavyenizdeki Win + E’ye basarak bunları hala açabilirsiniz. Win + Sol / S/Up / Down / Down Ok tuşlarını kullanarak iki pencereyi farklı düzenlerde daha fazla rıtma yapabilirsiniz.
Ayrıca, en çok kullanılan klasörlerinize daha hızlı erişim için hızlı erişim aracı çubuğu özelleştirebilirsiniz. Filegyi’nde dosyalara ne kadar hızlı erişebileceğinizi değiştirmenin harika bir yolu, sol üst köşedeki Dosya’ya tıklayarak yapabileceğiniz hedef klasörü değiştirmektir. Ardından, Seçenekler > Genel Seçin ve Dosya Kaşifini hedeflemek istediğiniz klasöre ayarlayın.
Bu özelleştirmelere daha derin bir dalış yapmak istiyorsanız, hızlı dosya yönetimi için daha fazla Dosya Gezgini ipucu öğrenebilirsiniz.
3 Endeksleme ile Daha Hızlı Dosya Aramaları etkinleştirin
Varsayılan olarak, Windows dosya arama yavaş ve verimsiz olabilir, bu da ihtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulmayı zorlaştırır.
Üçüncü taraf dosya arama araçları bir seçenek olsa da, Indexing’i etkinleştirmek, aramalarınızı önemli ölçüde hızlandırabilecek yerleşik bir çözümdür.
İndekleme, bilgisayarınızın dosyalarını, e-postalarını ve diğer içeriklerini tarayarak ve bilgilerini kataloglayarak çalışır. Dizinleme sonrası PC’nizi aradığınızda, arama sonuçlarını daha hızlı bulmak için öğelerin dizinine bakar.
İndekleme sistem performansını etkileyebilir; bu nedenle, yalnızca sık sık erişebileceğiniz dosyaları ve klasörleri dizine eklemeniz önerilir. Windows’ta dizinleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, daha hızlı arama sonuçları için Windows 11’in nasıl dizine eklenebileceğine dair ayrıntılı kılavuzumuzu keşfedin.
4 Dosyalarınızı düzenlemek için Klasörleri ve Akıllı İsimleri Kullanın
Dosyalarınızı net, hiyerarşik bir klasör yapısıyla düzenlemek, onları yönetmenin etkili bir yoludur. Bu yaklaşımla, her dosya belirlenen klasöründe kalır ve gerektiğinde daha hızlı bulmanızı sağlar.
Önemli dosyaları daha hızlı bulmak için klasörlerinizi ve dosyalarınızı doğru bir şekilde adlandırmaktır. Bir dosya adının başlangıcında çizgiler, minajlar veya vurgular gibi noktalama işareti kullanmaktan kaçının. Ayrıca, dosya adınızı kısa tutun, ideal olarak 35 karakter altında.
Ayrıca daha tanımlayıcı hale getirmek için dosya ismine tarihler ekleyebilirsiniz. Ya da, bir şeyleri renk toslamak istiyorsanız, emojiler bile ekleyebilirsiniz. Zaten kötü adlandırılmış dosya ve klasörler yığınınız varsa, parti yeniden adlandırmak yardımcı olabilir. Dosyalarınızın düzenli tutulmasına yardımcı olmak için Windows’ta dosya adlandırmak ve düzenlemek için her zaman pro ipuçlarını öğrenebilirsiniz.
5 Üçüncü Taraf Uygulamalı Dosya Organizasyonun Otomatik Dosyası
Otomasyon hizmetleri dosyalarınızı daha iyi organize etmenize yardımcı olabilir.
Dosya Juggler gibi uygulamalar, klasörlerindeki değişiklikleri izlemek ve belirtilen kurallara göre eylemlerde bulunmak için özelleştirilebilir. Örneğin, PDF dosyasının içeriğine göre dosyaları hareket ettirmek ve yeniden adlandırmak için yapılandırabilir, dosyaları özelliklerine göre düzenleyebilir, fotoğrafları kataloglamak için EXIF verilerini kullanabilir ve multimedya dosyalarını düzenleyebilirsiniz.
Windows için diğer mükemmel dosya otomasyon uygulamaları arasında meta verileri kullanarak fotoğraflar düzenleyen PhotoMove ve multimedya dosyalarını düzenlemek ve yeniden adlandıran güçlü bir araç olan TagScanner yer alıyor. Ayrıca Windows için birçok harika dosya organizasyonu uygulaması bulabilirsiniz.
6 Eski ve kullanılmayan dosyaları silmek, Boş Çöp
Eski ve kullanılmayan dosyalar sabit sürücünüzde yer kaplar ve dosya yönetimini zorlaştırın. Bu dosyaların çoğu, Geri Dönüşüm Kutusunuzdakiler de dahil olmak üzere, nadiren kullanılır, ancak önemli bir alan kaplar.
Çöp dosyalarını temizlemek için, Geri Dönüşüm Kutunuzu temizleyerek başlayın. Ayrıca, indirme klasöründen geçici ve Windows yükleme dosyalarını kaldırmak için yerleşik disk temizleme aracınızı da kullanabilirsiniz.
Rehber için, sistem kararlılığı riskini almadan alanı boşaltmak için güvenli bir şekilde silebileceğiniz Windows dosyaları ve klasörleri listemize göz atın. Hala daha fazla alana ihtiyacınız varsa, sabit sürücünizi neyin doldurduğunuzu bulmak için üçüncü taraf disk analizörleri kullanabilirsiniz.
7 Uzayı Tasarrufu ve Dağıtıcıyı Azaltmak için Dosya Sıkıştırmayı Kullanın
Eski dosyaları silmek bir seçenek değilse, onları bir arşive sıkıştırmak, orijinal dosya yapısını korurken depolama sürücüünüzü demlemenize yardımcı olabilir. Dosya sıkıştırması ayrıca dosyaları ve klasörleri silmeden disk alanı kullanımını azaltmanın etkili bir yoludur.
Windows 11, zip dosyalarını oluşturmak ve çıkarmak için temel sıkıştırmayı yerel olarak destekler, ancak dosya şifrelemesi gibi gelişmiş özelliklerden yoksundur ve üçüncü taraf alternatiflerine göre nispeten daha yavaştır. Bunun yerine, daha gelişmiş sıkıştırma ihtiyaçları için ZIP, RAR, TAR ve GZIP dosya arşivleri oluşturmak için 7-Zip kullanabilirsiniz.
8 Daha Güvenli ve Daha Kolay Veri Erişimi için Bulut Depolama Kullanın
Bulut depolama, manuel transferlere ihtiyaç olmadan birden fazla cihazdaki dosyalara sorunsuz erişim sağlayarak iş akışınızı basitleştirebilir. Windows PC’nizde bir belge düzenlemeye başlayabilir ve Microsoft 365 veya Google Drive gibi hizmetlere imza bırakarak başka bir cihazda kaldığınıza kadar alabilirsiniz.
Birçok bulut depolama hizmeti, renk kodlu klasörleri ve etiketleme kullanarak dosyaları düzenlemek için araçlar sağlar. Bu araçlar ayrıca, dosya adlarında ve hatta belge içeriğinde anahtar kelimeleri eşleştirerek dosyaları hızlı bir şekilde bulabilen daha güçlü bir arama özelliği sunar.
Zaten bulut depolama alanı kullanmıyorsanız, dosya yönetiminizi kolaylaştırmak için dosyalarınızı yedeklemek ve paylaşmak için bu en iyi bulut depolama hizmetlerine göz atın.
Windows dosyalarınızı düzenli tutmak için herkese uyan tek bir yöntem olmasa da, bu ipuçları dağınıklıkları azaltmanıza, verimliliği artırmanıza ve mevcut iş akışınızı bozmadan daha hızlı ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olabilir.
