Yanlışlıkla e-posta göndermeyin! Android ve iOS’ta Gmail uygulamasını, göndermeden önce onaylamanızı isteyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Bir Gmail kullanıcısıysanız, geçmişte e-posta kazalarından adil payınızı almış olma ihtimaliniz yüksek. Belki patronunuza yazım hatalarıyla dolu bir e-posta gönderdiniz ve bir saat sonra fark ettiniz ya da müşteriniz için bu önemli belgeleri e-postanıza eklemeyi unuttunuz. Orada bulundum, yaptım.
Neyse ki Google Workspace ve Gmail de her geçen gün daha akıllı hale geliyor. İkincisi, yukarıda belirtilenler gibi e-posta kazalarından kaçınmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış bir özelliğe sahiptir. Bu yazıda, Gmail’deki bu kazalardan nasıl kaçınılacağını ve hepimizin aşina olduğu utançtan nasıl kurtulacağınızı göreceğiz.
Bir E-posta Göndermeden Önce Gmail’in Onay İstemesini Nasıl Sağlarsınız?
Telefonunuzda Gmail uygulamasını başlatın. Talimatlar hem Android hem de iPhone için aynıdır.
Sol üst köşedeki hamburger menüsüne ( ≡ olarak gösterilir ) dokunun .
Aşağı kaydırın ve Ayarlar’a dokunun .
Genel ayarlar üzerine dokunun .
Eylem Onayları’na ilerleyin .
E-posta göndermek için açılır onayları etkinleştirmek için Göndermeden önce Onayla üzerine dokunun.
Herhangi bir karışıklığı önlemek için Gmail’inizin tamamen güncellendiğinden emin olun. Bu özellik etkinleştirildiğinde, Gmail siz bir e-posta göndermeden önce size bir onay istemi gönderecektir. Bu eylemi onaylamak için Tamam’a dokunmanız yeterlidir . Bir e-postayı silmeden veya arşivlemeden önce de benzer onay istemlerini etkinleştirebilirsiniz.
Eylem Onayları ile Kazalardan Kaçının
E-posta kazaları oldukça yaygındır ve burada birkaç yazım hatası olmasına ve uykudan kaçacak bir şey olmamasına rağmen, özellikle bir müşteri, müşteri veya üst düzey bir yönetici ile konuşurken büyük aksilikler size pahalıya mal olabilir.
Endişelenmeyin, yukarıda belirtilen adımları izlerseniz bu kazalar kolayca önlenebilir. Gmail’in bir e-posta göndermeden önce onaylamasını istemesini sağlayarak, gönder düğmesine basmadan önce e-postanıza son bir kez baktığınızdan emin olabilirsiniz. Bu, her şeyin tam olarak istediğiniz gibi olduğu konusunda rahat olmanıza ve istenmeyen sürprizlerden kaçınmanıza yardımcı olur.