Bu değerli ipuçlarıyla Mac’inizde e-postaları hızlı ve verimli bir şekilde arayın.
Aradığınızı bulmak için tonlarca e-posta arasında gezinmek bir güçlük olabilir. Belirli bir e-postayı ararken bile, ihtiyacınız olanı bulana kadar arama sonuçlarında gezinmeniz gerekebilir.
Neyse ki, bir Apple Mail kullanıcısıysanız şanslısınız. E-postaları daha hızlı ve daha kolay aramak ve tam olarak istediğiniz sonuçları veya bunlara olabildiğince yakın sonuçları elde etmek için Apple Mail’deki aramaları iyileştirmenin birkaç yolu vardır.
1. Klavye Kısayollarını Kullanın
Cihazınızda belirli şeyleri yaparken zaman kazanmak istediğinizde Mac klavye kısayolları kullanışlıdır. Mail’de, bir e-postayı bulmak için bir klavye kısayolu kullanabilirsiniz.
Tüm e-postalarınızı aramak için Mail açıkken Option + Command + F tuşlarına basın; bu, sağ üst köşedeki arama alanını vurgulayacak ve ardından aramanızı gerçekleştirebileceksiniz.
Görüntülediğiniz bir e-postanın içeriğini Command + F tuşlarına basarak da arayabilirsiniz . Bir e-postada belirli bir şey arıyorsanız, onu tararken zaman kazanmak için bu kısayolu kullanmak istersiniz.
2. Posta Kutularıyla Daraltın
Bir e-posta aradığınızda, Mail varsayılan olarak tüm posta kutularınızdaki sonuçları sağlar. Sonuç olarak, bu, arama sonuçlarınızın hacmini artırır ve ihtiyacınız olanı bulana kadar sizi zahmetli bir görevle baş başa bırakır.
İşleri basitleştirmek için kenar çubuğundan bir posta kutusu seçerek o posta kutusu içinde arama yapın; bu özellikle e-postanın nerede olacağından eminseniz yararlıdır: gelen kutunuz, taslaklarınız, gönderilmiş posta kutunuz veya başka bir yer. Ancak, bu ne kadar harika olsa da, bazen aramanızı iyileştirmenin tam tersini yapabilir.
Aramanızı belirli posta kutularıyla sınırlamak, yanlış posta kutusuna baktığınızda durumu daha da kötüleştirebilir. Örneğin, görüntülemek istediğiniz e-posta Taslaklar posta kutusunda olabilir, ancak siz onu Gönderilmiş posta kutusunda arıyorsunuz . Bu durumda bunun yerine Tüm Posta Kutularını aramak daha iyi olabilir .
3. Spesifik Olun
Apple’ın Mail uygulaması akıllıdır. Ne aradığınızı söylerseniz, onu bulmanıza yardımcı olabilir. Ancak bu her zaman başarılı olduğu anlamına gelmez. Mail aradığınızı size veremediğinde, bunun nedeni spesifik olmamanız olabilir.
E-posta ararken, birinden gelen veya birinden gelen e-postalar, işaretli e-postalar, belge veya resim ekleri vb. gibi ne aradığınızı belirtin. Örneğin, resim ekleri olan e-postaları bulmak için image yazın veya işaretli tüm e-postalarınızı görmek için işaretli yazın.
Ayrıca, aramanızı nasıl söylerseniz yazın, doğal dil araması denen bir şeyi de deneyebilirsiniz. Örneğin, Will’den veya Jen’e bahçıvanlık kulübü hakkında resim ekleri yazarsanız , size tam olarak bunu veren arama sonuçları alırsınız.
4. Arama Önerilerini Kullanın
Mail’de arama alanına yazmaya başladığınızda, daha sonra seçebileceğiniz bir açılır listede bazı öneriler gösterir. Bir öneri seçtiğinizde Mail, konu , mesaj veya kimden gibi bir arama filtresi oluşturur ve ilgili e-postaları görüntüler.
Arama filtrelerini, örneğin bir konudan bir mesaja, yanlarındaki aşağı oku tıklayarak değiştirebilirsiniz. Aramanızı iyileştirmek için birden çok filtre de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, arama alanına yazın ve bir arama alanı seçin, ardından işlemi istediğiniz kadar tekrarlayın.
5. Tırnak İşaretlerini Kullanın
Belirli ifadelerle eşleşen sonuçları aramak zordur. Doğru yapmazsanız, tam olarak istediğinizi elde edemezsiniz.
Mail’deki arama alanına bir tümcecik yazarsanız, aldığınız sonuçlar her sözcükle eşleşir. Örneğin, “Doğum günün kutlu olsun” ifadesini kullanarak arama yaparsanız, tam ifadeyle eşleşen sonuçlar yerine her bir kelimeyi içeren sonuçları görürsünüz.
Tümcecikler söz konusu olduğunda Mail’deki aramalarınızı iyileştirmek için, arama sorgunuza tırnak işaretleri ekleyin. Bu şekilde, yalnızca tam ifadeyle eşleşen sonuçlar alırsınız.
6. Bir Tarih Aralığı Belirtin
Belirli bir zaman dilimine ait bir e-posta arıyorsanız, aramanızı bir tarih aralığına göre daraltabilirsiniz. Örneğin, bir önceki güne veya 2021 Mayıs ayına ait tüm e-postaları aramak istiyorsanız, arama alanına Mayıs 2021 veya dün yazın.
Gelişmiş bir tarih aralığı araması yapmak için, o zamana ait tüm e-postaları görmek üzere 20.06.20-12.02.20 gibi bir tarih aralığı girin . Ayrıca, tarih: 12/02/20 gibi bir biçim veya makale tarihi: 27/2/23 gibi bir tarih ve arama terimi kombinasyonu kullanarak da arama yapabilirsiniz .
7. AND, OR ve NOT kullanın
Posta aramalarınızı iyileştirmek için AND, OR ve NOT gibi mantıksal işleçler kullanmak aklınıza gelmemiş olabilir, ancak bunu yapabilirsiniz ve yapmalısınız. Aramanızı daraltmak istediğinizde harikalar.
Bunları kullanmak için, Mail’deki arama alanına bir arama terimi, ardından bir boole operatörü ve ardından başka bir arama terimi yazın. Örneğin, yeni veya müzik içeren e-postalar arıyorsanız , arama alanına yeni VEYA müzik yazın .
Yeni ve müzik içeren e-postalar istiyorsanız , arama alanına yeni VE müzik yazın . Ve müzik içermeyen , ancak yeni içeren e-postalar arıyorsanız , arama alanına yeni NOT music yazın .
Boole aramalarının çalışması için, bunları büyük harfle yazdığınızdan emin olun. Aldığınız sonuçlar, e-posta başlıklarını değil, yalnızca arama terimini veya e-postaların içeriğindeki terimleri içerecektir.
8. Aramalarınızı Kaydedin
Mail’de aynı aramayı tekrar tekrar yapmak istemiyor musunuz? Aramalarınızı kaydedin; bu, belirli bir aramayı yeniden yapacağınızı biliyorsanız da yardımcı olacaktır.
Aşağıdakileri yaparak aramanızı Akıllı Posta Kutusu olarak kaydedebilirsiniz .
– Arama alanına aramanızı yazdıktan sonra, Mail araç çubuğunun sol üst kısmındaki Ekle düğmesini tıklayın. Kenar çubuğundan bir posta kutusu seçtiğinizden emin olun. Aksi takdirde, Ekle düğmesi gri olacaktır.
– Karşınıza çıkan açılır menüde Akıllı Posta Kutusu’nun adını değiştirebilir ve diğer değişiklikleri dilediğiniz gibi yapabilirsiniz.
– Tamam’ı tıklayın .
Akıllı Posta Kutunuzda eşleşen e-postaları görebilmeniz için arama teriminin bir arama filtresine eklenmesi gerektiğini unutmayın. Bu arama terimiyle eşleşen herhangi bir e-posta, normal gelen kutusuna ek olarak otomatik olarak özel Akıllı Posta Kutusuna kaydedilir.
9. Postayı Tüm Posta Kutularını Arayacak Şekilde Ayarlayın
Posta varsayılan olarak Önemsiz posta kutusunda arama yapmaz. Bu nedenle, Önemsiz posta kutusunda olabilecek sonuçları bulmak için, onu kendiniz etkinleştirmeniz gerekir. İşte nasıl.
– Mail uygulaması açıkken, Mac’inizin menü çubuğunda Mail’i tıklayın, ardından Ayarlar’ı seçin .
– Açılır menüde Genel’i seçin .
– En altta, “Tüm posta kutularını ararken, gelen arama sonuçlarını dahil et” altında Önemsiz’in yanındaki kutuyu işaretleyin .
Mail, tüm posta kutularınızı aradığında artık Önemsiz posta kutusundaki arama sonuçlarını görmelisiniz. Belirli e-postaları otomatik olarak Önemsiz posta kutusuna taşıyan bir Apple Mail uzantısı kullanıyorsanız , siz farkında olmadan taşınan bir e-posta ararken bu değişiklikten yararlanacaksınız.
Bu İpuçlarıyla Apple Mail’de Daha İyi Arama Yapın
Apple’ın Mail uygulamasında aramalarınızı iyileştirebilirsiniz, böylece o tek e-postayı arayarak uzun yıllar harcamazsınız. Size tam olarak istediğinizi vermedikleri için arama terimlerinizi silip yeniden yazmak yerine, neden yukarıda bahsedilen ipuçlarından birini denemiyorsunuz? Bir daha e-posta bulmakta fazla sorun yaşamayacaksınız.
